Kreş Yoklama Programı
Kreş yoklama programı, öğrencilerin okula giriş ve çıkışını dijital olarak kaydeden, devamsızlığı otomatik takip eden ve veliyi anında bilgilendiren sistemdir. Minimini Okul’da öğretmen tüm sınıfın yoklamasını tek ekranda alır; işaretleme tamamlandığı anda velinin telefonuna bildirim düşer.
Kâğıt defterle dijital yoklama arasındaki fark
| Kâğıt defter | Minimini Okul | |
|---|---|---|
| Süre | Her çocuk için ayrı satır, ayrı imza | Tek ekranda toplu işaretleme |
| Veli bilgilendirmesi | Ayrıca mesaj atmak gerekir | Otomatik bildirim |
| Devamsızlık takibi | Ay sonunda elle sayılır | Anlık ve geriye dönük raporlanır |
| Denetimde erişim | Klasör aranır | Tarih seçilir, saniyeler içinde çıkar |
| Kayıt güvenliği | Defter kaybolabilir, ıslanabilir | Şifreli sunucuda saklanır |
Nasıl çalışır?
- Öğretmen sınıfını açar. Sınıftaki tüm öğrenciler tek listede görünür.
- Toplu işaretleme yapar. Gelmeyen çocuklar işaretlenir; geri kalanı varsayılan olarak “geldi” kabul edilir. Bu, 20 kişilik bir sınıfta işlem sayısını 20’den 2-3’e düşürür.
- Veliye bildirim gider. Çocuk okula ulaştığında velinin telefonuna anlık bildirim düşer. “Çocuğum vardı mı?” sorusu ortadan kalkar.
- Kayıt sisteme işlenir. Yönetici tüm sınıfların doluluğunu tek panelden görür.
Devamsızlık takibi neden önemli?
Devamsızlık yalnızca bir kayıt kalemi değildir; erken uyarı sistemidir. Bir öğrencinin ayrılma kararı çoğu zaman önce devamsızlıkta görünür: gelmediği günler artmaya başlar, sonra kayıt yenilenmez.
Devamsızlık verisini haftalık takip eden yöneticiler bu sinyali erken yakalar ve veliyle konuşma fırsatı bulur. Kâğıt defterde bu eğilim görünmez, çünkü kimse ay ortasında geriye dönük sayım yapmaz.
Pratik öneri: Haftada bir devamsızlık listesine bakın. Üst üste 3 gün gelmeyen ya da aylık devamsızlığı belirgin şekilde artan çocukların velisini arayın. Bu tek alışkanlık, doluluk kaybının önemli bir kısmını önler.
Denetim tarafı
Bir denetimde geriye dönük yoklama kaydı istenmesi olağandır. Kâğıt defterle çalışan kurumlar burada iki riskle karşılaşır: kaydın bulunamaması ve kaydın sonradan doldurulmuş izlenimi vermesi.
Dijital kayıtlar tarih damgalıdır ve anında listelenebilir. Denetime hazırlığın tamamı için 15 maddelik kontrol listemize bakabilirsiniz.
Kimler kullanır?
Öğretmen
Sabahın en yoğun anında defterle uğraşmaz; birkaç dokunuşla yoklamayı bitirir.
Yönetici
Tüm sınıfların doluluğunu ve devamsızlık eğilimini tek panelden izler.
Veli
Çocuğunun okula ulaştığını anında öğrenir; sabah mesajı atma ihtiyacı duymaz.
Sık sorulan sorular
Yoklama alınmazsa ne olur?
Sistem yoklaması alınmamış sınıfları yöneticiye gösterir. Böylece unutulan sınıf gün içinde fark edilir.
Geç gelen çocuk nasıl işlenir?
Öğretmen yoklamayı gün içinde güncelleyebilir; kayıt saatiyle birlikte tutulur.
Geçmiş aylara ait yoklamayı görebilir miyim?
Evet. Kayıtlar tarih bazlı saklanır ve yönetici panelinden geriye dönük listelenebilir.
Veli bildirimi kapatılabilir mi?
Bildirim tercihleri kurum tarafından yapılandırılır. İhtiyacınıza göre ayarlamak için bizimle iletişime geçin.
Yoklama, Minimini Okul’un 30 modülünden biridir. Tümünü özellikler sayfasında görebilir, sistemin bütününü kreş yönetim programı sayfasında inceleyebilirsiniz.