Veli İletişim Uygulaması
Veli iletişim uygulaması, okul ile veli arasındaki günlük bilgi akışını WhatsApp gruplarından çıkarıp kurumun kontrolündeki bir sisteme taşıyan mobil uygulamadır. Minimini Okul’un veli uygulaması, çocuğun gününü anlık olarak veliye ulaştırır; öğretmeni mesai dışı mesaj trafiğinden kurtarır.
Kısa cevap: Anaokulu ve kreşler için veli iletişim uygulaması; yoklama bildirimi, beslenme ve uyku kaydı, günlük rapor, fotoğraf paylaşımı, duyuru, anket ve öğretmenle mesajlaşmayı tek uygulamada toplamalı. Minimini Okul bunlara ek olarak velinin öğretmenden veya müdürden uygulama üzerinden randevu almasını sağlar; branş öğretmenleri de kendi hesaplarıyla paylaşım yapar. Veliler uygulamayı ücretsiz kullanır, veli hesapları fiyata dahil edilmez.
Ücretsiz Deneyin Yönetim Programını İnceleyin
Veli neyi, ne zaman görmek ister?
| Saat | Velinin sorusu | Minimini Okul’da yanıtı |
|---|---|---|
| 08:30 | Çocuğum okula ulaştı mı? | Yoklama alındığında anlık bildirim |
| 10:00 | Bugün ne yapıyorlar? | Etkinlik takvimi ve günlük akış |
| 12:30 | Yemeğini yedi mi? | Beslenme takibi kaydı |
| 14:00 | Uyudu mu, ne kadar? | Uyku takibi kaydı |
| 16:00 | Bugünkü fotoğraflar var mı? | Yalnızca yetkili velilere açık galeri |
| 18:00 | Günü nasıl geçti? | Otomatik oluşan günlük rapor |
Bu altı sorunun tamamı bugün çoğu kurumda öğretmene tek tek soruluyor. Uygulama bu soruları sorulmadan yanıtladığı için hem veli memnuniyeti artıyor hem öğretmenin üzerindeki mesaj yükü düşüyor.
WhatsApp grubundan veli uygulamasına geçmenin faydaları
Mesai saatleri korunur
İletişim uygulama içinden, kurumun belirlediği çerçevede ilerler. Öğretmenin kişisel numarası paylaşılmaz.
Bilgi kaybolmaz
Duyurular akışta kalır; yüzlerce mesajın arasında kaybolmaz.
KVKK riski azalır
Sınıf fotoğrafları şifreli sunucuda, arama motorlarına kapalı ve yalnızca yetkili velilere açık şekilde saklanır.
Kurumsal algı güçlenir
Veli, kurumun kendi uygulamasından bilgi aldığında güven duygusu belirgin şekilde artar.
Her veli aynı bilgiyi alır
Duyuru tek seferde tüm velilere ulaşır; “bana bildirilmedi” tartışması biter.
Kayıt geriye dönük izlenir
Hangi gün ne bildirildiği sistemde durur.
Veli tarafında neler var?
- Anlık bildirimler: Yoklama, duyuru ve önemli gelişmeler telefona anında düşer.
- Günlük akış: Sınıfın gün içindeki etkinlikleri sırasıyla görünür.
- Beslenme, uyku ve günlük rapor: Çocuğun günü gün sonunda özet halinde iletilir.
- Fotoğraf ve video galerisi: Yalnızca kendi çocuğunun sınıfına ait, yetkilendirilmiş içerik.
- Etkinlik takvimi: Günlük ve haftalık program önceden görülür.
- Gelişim raporları: Çocuğun eğitim ve gelişim süreci dönemsel olarak izlenir.
- Doğrudan iletişim: Öğretmen ve yönetime uygulama içinden ulaşılır.
- Randevu alma: Veli, sınıf öğretmeni, branş öğretmeni veya müdürle görüşmek için kişiyi, konuyu ve uygun saati seçerek uygulamadan randevu alır.
- Branş öğretmeni paylaşımları: İngilizce, müzik, spor gibi derslere giren öğretmenlerin fotoğraf, video ve notları, öğretmenin adı ve branşıyla birlikte görünür.
- Mesajlaşma ve duyurular: Öğretmen ve yönetimle kurum kontrolünde, kayıt altında iletişim.
- Okuldan almaya geliyorum: Veli yola çıktığını uygulamadan bildirir, çocuk çıkışa hazırlanır.
- Anketler: Kurum veli görüşünü uygulama üzerinden toplar.
- Liste, program ve bülten: Yemek listesi, aylık program ve bülten veliye dijital ulaşır.
- Çoklu giriş desteği: Anne, baba ve yetkilendirilmiş kişiler ayrı hesaplarla girebilir.
- Çok dilli arayüz: Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça.
- Kreş bilgileri: Kurum ve öğretmenler hakkında güncel bilgiler tek yerde.
Veli–öğretmen görüşmesi artık telefonla değil uygulamadan
Görüşme talebi için öğretmeni aramak, uygun saati bulmak için birkaç tur mesajlaşmak gerekmez. Sınıf öğretmeni, branş öğretmeni ve müdür haftalık görüşme saatlerini belirler; veli uygulamadan görüşmek istediği kişiyi, konuyu (akademik gelişim, davranış, sağlık, idari konular, genel görüşme) ve saati seçer. Öğretmen randevuyu konusuyla birlikte ajandasında görür, yönetici okuldaki tüm görüşmeleri web panelden izler. Ayrıntılar randevu sistemi sayfasında; branş ve yardımcı öğretmen rolleri için bu sayfaya bakabilirsiniz.
WhatsApp grubu ile veli uygulamasını yedi kriterde karşılaştırdığımız yazı için: Kreşte WhatsApp grubu mu, veli iletişim uygulaması mı?
Kurum tarafında neler var?
Veli uygulaması tek başına çalışmaz; arkasında öğretmenin kayıt ekranı ve yöneticinin kurum paneli vardır. Öğretmen yoklamayı, beslenmeyi ve uykuyu işledikçe veli tarafı kendiliğinden dolar. Yönetici ise web tabanlı admin panelinden sınıfları, öğretmenleri ve öğrencileri yönetir. Tüm modüller için özellikler sayfasına bakabilirsiniz.
Veliler uygulamayı nasıl kullanmaya başlar?
- Veli, Google Play veya App Store‘dan “Minimini Okul” uygulamasını ücretsiz indirir.
- Okul yönetiminin oluşturduğu e-posta adresi ve şifre ile giriş yapar.
- Çocuğunun sınıfına ait akış, bildirim ve raporlar otomatik olarak görünür hale gelir.
Sıkça sorulan sorular
Veli uygulaması ücretli mi?
Hayır. Veliler uygulamayı ücretsiz indirir ve kullanır. Ücretlendirme kurum tarafındadır; Standart Paket kullanıcı başına aylık 20 TL’dir. Her öğrenci ve öğretmen bir kullanıcı sayılır; veli hesapları fiyata dahil edilmez.
Velinin telefonu eski/Android sürümü düşükse ne olur?
Uygulama hem Android hem iOS için yayında. Uyumluluk bilgisi ilgili mağaza sayfasında güncel olarak yer alır.
Fotoğrafları başka veliler görebilir mi?
Hayır. İçerik yalnızca yetkili velilere açıktır ve arama motorlarına kapalıdır.
Boşanmış velilerde iki tarafa da bildirim gidebilir mi?
Kurum yönetimi hangi velilerin erişimi olacağını tanımlar. İhtiyacınıza göre yapılandırmak için bizimle iletişime geçin.
Kaç veliye kadar kullanılabilir?
Sınırlama yoktur. Aynı çocuk için anne, baba ve yetkilendirilmiş kişiler ayrı hesap açabilir; veli hesapları ücrete eklenmez.
WhatsApp grubu yerine kullanılabilir mi?
Evet. Duyuru, fotoğraf, günlük rapor ve mesajlaşma uygulama içinde, kurumun kontrolünde ilerler. Öğretmenin kişisel numarası paylaşılmaz, veliler birbirinin numarasını görmez ve fotoğraflar yalnızca yetkili velilere açıktır.
Veli öğretmenden nasıl randevu alır?
Uygulamadaki Randevu Al akışında görüşmek istediği kişiyi (sınıf öğretmeni, branş öğretmeni veya müdür), konuyu ve uygun saati seçer. Uygun saatleri öğretmen ve müdür kendisi belirler.
Veli iletişimini bugün düzene sokun
Kurulum 24 saatten kısa sürer, veliler tek indirmeyle katılır. Ücretsiz denemeyi başlatın.