Anaokulu Yönetim Yazılımı
Anaokulu yönetim yazılımı, 36–66 ay grubundaki çocukların günlük takibini, gelişim kayıtlarını ve veli iletişimini dijitalleştiren sistemdir. Minimini Okul; anaokulu yöneticisine kurum panelini, öğretmene tek dokunuşluk kayıt ekranını, veliye ise çocuğunun gününü canlı gösteren bir mobil uygulamayı birlikte sunar.
Ücretsiz Deneyin Özellikleri İnceleyin
Anaokulunda dijitalleşme neden kreşten farklı?
Anaokulu yaş grubunda gündemin merkezi bakım değil gelişimdir. Veli artık “çocuğum uyudu mu” sorusunun ötesine geçer; sosyal beceri, dil gelişimi, etkinliklere katılım ve dönemsel ilerleme sorulur. Bu da anaokulu yönetim yazılımından iki şey bekler:
- Sürekli kayıt: Öğretmen gün içinde gözlemini anında not edebilmeli; dönem sonunda hatırlamaya çalışmamalı.
- Gösterilebilir çıktı: Bu kayıtlar veli görüşmesinde ekrana açılabilecek düzenli bir gelişim raporuna dönüşmeli.
Minimini Okul’da etkinlik takvimi, günlük akış ve gelişim raporları aynı veriden beslenir. Öğretmen günü işlerken dönem raporunu da yazmış olur.
Anaokulu yönetim yazılımında olması gereken modüller
| Modül | Anaokulunda karşılığı |
|---|---|
| Yoklama | Sabah girişinde toplu yoklama; devamsızlık velisine anında bildirim |
| Etkinlik takvimi | Günlük ve haftalık eğitim programının veliyle önceden paylaşılması |
| Gelişim raporları | Çocuğun eğitim ve gelişim sürecinin dönemsel olarak raporlanması |
| Günlük akış | Sınıfta yapılan etkinliklerin gün içinde akış halinde paylaşılması |
| Fotoğraf ve video | Yalnızca yetkili velilere açık, arama motorlarına kapalı sınıf içeriği |
| Beslenme ve uyku | Tam gün anaokullarında öğle yemeği ve dinlenme kaydı |
| Duyuru ve bildirim | Gezi, tören, kapanış gibi duyuruların tüm velilere anında ulaşması |
| Veli iletişimi | Öğretmen ve yönetime uygulama içinden doğrudan erişim |
| Muhasebe ve tahsilat | Aidat ve ödeme takibinin sistem içinde yürütülmesi |
| Mesajlaşma ve duyuru | Kurum kontrolünde, kayıt altında veli iletişimi |
| Anket ve toplu anket | Veli memnuniyeti ve etkinlik geri bildiriminin ölçülmesi |
| Okuldan almaya geliyorum | Velinin yola çıktığını bildirmesi, çıkış hazırlığının önceden yapılması |
| Liste, program ve bülten | Yemek listesi, aylık program ve bültenin dijital dağıtımı |
| Kullanıcı ve çoklu giriş yönetimi | Aynı çocuk için birden fazla veli hesabı tanımlanabilmesi |
| Yapay zeka destekli raporlama | Kurum verilerinin otomatik grafik ve içgörülere dönüşmesi |
| Çok dilli arayüz | Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça; yabancı velisi olan kurumlar için |
| Yönetici paneli | Sınıf, öğretmen, öğrenci ve doluluk yönetiminin tek ekrandan yapılması |
WhatsApp grubu neden yeterli değil?
Türkiye’de pek çok anaokulu veli iletişimini WhatsApp gruplarından yürütüyor. Kısa vadede pratik, uzun vadede üç ciddi sorun üretiyor:
Kayıt tutulamıyor
Kim ne zaman bildirildi, hangi çocuk hangi gün gelmedi — geriye dönüp bakılamıyor.
Kişisel veri riski
Sınıf fotoğrafları velinin telefonundan dışarı çıkıyor. KVKK açısından kurumun sorumluluğu sürüyor.
Öğretmen mesaisi bitmiyor
Akşam 22:00’de gelen mesaj yanıtsız kalamıyor; öğretmen tükeniyor.
Minimini Okul’da iletişim uygulama içinde, kayıt altında ve kurumun kontrolünde ilerler. Fotoğraflar şifreli sunucularda tutulur ve arama motorlarına kapalıdır.
Geçiş süreci: bir anaokulu ne kadar sürede dijitalleşir?
- 0. gün — Ücretsiz deneme talebi oluşturulur.
- 1. gün — Öğrenci ve öğretmen listesi Excel ile aktarılır, sınıflar tanımlanır. Sistem aynı gün aktif edilir.
- 1. hafta — Öğretmenler yoklama ve günlük akışı kullanmaya başlar. Arayüz tek tuşla işlem esasına göre tasarlandığı için ayrı bir eğitim programı gerekmez.
- 2. hafta — Veliler uygulamayı indirir; WhatsApp grubu trafiği belirgin şekilde azalır.
Dönem ortasında geçiş yapmak mümkündür. Kurulum 24 saatten kısa sürdüğü için eğitim akışı kesintiye uğramaz.
Fiyatlandırma
Standart Paket kullanıcı başına aylık 20 TL‘dir. Büyüyen kurumlar için Plus, çok şubeli ve büyük kurumlar için Premium paketler bulunur. Gizli maliyet ve uzun süreli sözleşme zorunluluğu yoktur; paketler arasında dilediğiniz an geçiş yapabilirsiniz. Ayrıntılar için fiyatlar sayfasına göz atın.
Sıkça sorulan sorular
Anaokulu yönetim yazılımı ile kreş yönetim programı arasında fark var mı?
Çekirdek modüller aynıdır; vurgu farklıdır. Kreşte bakım kayıtları (beslenme, uyku, bez/tuvalet düzeni) öne çıkar, anaokulunda ise etkinlik programı ve gelişim raporları. Minimini Okul her iki kullanımı da destekler; kreş yönetim programı sayfasını da inceleyebilirsiniz.
Öğretmenlerimizin teknolojiyle arası iyi değil, zorlanır mı?
Arayüz, teknolojiyle arası çok iyi olmayan kullanıcılar düşünülerek tek tuşla işlem esasına göre tasarlandı. Ayrıca 7/24 çalışan yapay zeka destekli asistan yardıma hazırdır.
Velilerin uygulamayı indirmesi zorunlu mu?
Velinin gün akışını, fotoğrafları ve bildirimleri görebilmesi için uygulamayı indirmesi gerekir. Uygulama hem Google Play hem App Store üzerinden ücretsizdir.
Fotoğraf paylaşımı KVKK açısından güvenli mi?
Sistem KVKK prensiplerine uyumlu geliştirildi. Sınıf fotoğrafları ve kişisel veriler şifrelenmiş sunucularda saklanır, dışarıdan arama motorlarına kapalıdır ve yalnızca yetkili velilere gösterilir.
Mevcut öğrenci kayıtlarımızı taşıyabilir miyiz?
Evet. Öğrenci ve öğretmen bilgileri Excel dosyasıyla topluca içeri aktarılır.
Anaokulunuzu Minimini Okul ile yönetin
Kurulum aynı gün, öğretmen eğitimi dakikalar. Ücretsiz denemeyi başlatın.