Kreş Yönetim Programı

Kreş yönetim programı, bir kreşin günlük işleyişini —yoklamadan beslenmeye, uykudan veli iletişimine kadar— tek bir dijital sistemde toplayan yazılımdır. Minimini Okul, Türkiye’deki kreş, anaokulu ve gündüz bakımevleri için geliştirilmiş, öğretmenin cebinde çalışan bir kreş yönetim programıdır. Kullanıcı başına aylık 20 TL‘den başlar ve kurulumu 24 saatten kısa sürer.

Ücretsiz Deneyin Fiyatları Görün

Kreş yönetim programı ne işe yarar?

Bir kreşte gün, defterle başlar: yoklama defteri, yemek defteri, uyku çizelgesi, veli defteri. Gün sonunda öğretmen bunları tek tek yazıya döker, yönetici WhatsApp gruplarından soruları yanıtlar, veli ise çocuğunun gününü ancak akşam kapıda öğrenir. Kreş yönetim programı bu üç tarafın arasındaki bilgi akışını otomatikleştirir.

Minimini Okul’da öğretmen sabah tek dokunuşla toplu yoklama alır; çocuk sınıfa girdiği anda velinin telefonuna bildirim düşer. Gün içindeki beslenme, uyku, etkinlik ve fotoğraflar akışa işlenir. Gün sonunda ayrıca rapor yazmaya gerek kalmaz — rapor zaten oluşmuştur.

Minimini Okul kreş yönetim programının modülleri

Günlük takip

Yoklama ve devamsızlık

Tek ekranda toplu yoklama. Gelmeyen çocuk anında işaretlenir, veliye bildirim gider.

Beslenme takibi

Çocuğun ne yediği ve ne kadar tükettiği kaydedilir, veliye iletilir.

Uyku takibi

Uyku başlangıç ve bitiş saatleri kayıt altına alınır.

Tuvalet takibi

Gün içindeki tuvalet ve bez düzeni kayıt altına alınır.

Günlük veli geri bildirim formları

Veliden yapılandırılmış geri bildirim toplanır, kayıt altında kalır.

Günlük akış ve rapor

Günün tüm kayıtları otomatik olarak tek bir özet rapora dönüşür.

Gelişim raporları

Çocuğun eğitim ve gelişim süreci dönemsel raporlarla izlenir.

Etkinlik takvimi

Günlük ve haftalık program veliye önceden duyurulur.

Veli iletişimi

Anlık bildirimler

Duyuru ve önemli gelişmeler velinin telefonuna saniyeler içinde ulaşır.

Mesajlaşma ve duyurular

Kurum kontrolünde, kayıt altında iletişim. WhatsApp grubu kalabalığı biter.

Fotoğraf ve video paylaşımı

Yalnızca yetkili velilere açık, arama motorlarına kapalı galeri.

Okuldan almaya geliyorum

Veli yola çıktığını uygulamadan bildirir, çocuk çıkışa hazırlanır.

Anket ve toplu anket

Veli görüşü tek seferde toplanır, sonuçlar raporlanır.

Liste, program ve bülten

Yemek listesi, aylık program ve bülten dijital olarak dağıtılır.

Yönetim

Muhasebe ve tahsilat takibi

Kurumun gelir ve ödeme takibi sistem içinde yürür.

Sınıf ve personel yönetimi

Sınıflar, öğretmenler ve görev dağılımı tek panelden yönetilir.

Kullanıcı yönetimi

Kullanıcı ekleme, silme ve yetki düzenleme.

Çoklu giriş desteği

Aynı çocuk için birden fazla veli hesabı tanımlanabilir.

CSV ile toplu kurulum

Mevcut öğrenci ve öğretmen listeleri saniyeler içinde aktarılır.

Akıllı CRM

Kayıt talepleri ve aday veli süreçleri takip edilir.

Yapay zeka raporlama

Kurum verileri otomatik grafiklere ve içgörülere dönüşür.

Yapay zeka asistanı

Yönetici ve öğretmen sorularını 7/24 yanıtlar.

Yönetici admin paneli

Web tabanlı yönetim paneli ile kurumun tamamı tek ekranda.

Teknik altyapı

Tek kod tabanı

Android, iOS ve web tek platformdan yönetilir; tüm cihazlarda aynı deneyim.

Gerçek zamanlı altyapı

Firebase tabanlı mimari sayesinde kayıtlar anında tüm cihazlara yansır.

Çok dilli arayüz

Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça. Anlık dil çevirisi desteği.

Modüler yapı

Kurumunuzun ihtiyacına göre modüller açılıp kapatılabilir.

Ölçeklenebilir mimari

Cloud-native ve multi-tenant yapı; kurum büyüdükçe sistem otomatik ölçeklenir.

KVKK uyumlu barındırma

Kişisel veriler şifreli sunucularda, sınıf içeriği arama motorlarına kapalı.

Kreş yönetim programı seçerken nelere bakmalısınız?

Kriter	Neden önemli	Minimini Okul
Öğretmenin öğrenme süresi	Karmaşık arayüz, öğretmen kullanmazsa sistem ölür.	Tek tuşla işlem esasına göre tasarlandı
Kurulum süresi	Dönem ortasında haftalarca süren geçiş kabul edilemez.	24 saatten kısa, Excel ile toplu aktarım
Veli tarafındaki deneyim	Veli uygulamayı indirmezse iletişim yine WhatsApp’a döner.	App Store ve Google Play’de ücretsiz veli uygulaması
KVKK uyumu	Çocuk fotoğrafı ve kişisel veri işleniyor; risk yüksek.	KVKK prensiplerine uyumlu, şifreli sunucu, aramaya kapalı içerik
Fiyat modeli	Sabit yüksek paketler küçük kreşi zorlar.	Kullanıcı başına 20 TL/ay, gizli maliyet yok
Destek	Sorun anında yanıt alamamak en sık şikâyet.	7/24 yapay zeka asistanı + kurulum uzmanı

Kimler kullanıyor?

Kreş ve gündüz bakımevi yöneticileri: Tüm sınıfların doluluğunu, yoklamasını ve gün akışını tek panelden görür.
Okul öncesi öğretmenleri: Defter tutma ve gün sonu rapor yazma yükünden kurtulur.
Veliler: Çocuğunun gününü akşamı beklemeden, anlık olarak takip eder.

Nasıl başlanır?

Ücretsiz deneme talebi: Formu doldurun, ekibimiz aynı gün dönüş yapsın.
Kurulum: Öğrenci ve öğretmen listenizi Excel ile aktarıyoruz, sınıflarınızı tanımlıyoruz.
Öğretmen eğitimi: Kısa bir tanıtım yeterli; arayüz tek tuşla çalışacak şekilde tasarlandı.
Velilerin katılımı: Veliler uygulamayı ücretsiz indirir, okulun verdiği bilgilerle giriş yapar.

Kurulum 24 saatten kısa sürer. Anlaşma sağlandıktan sonra kurulum uzmanlarımız sisteminizi aynı gün aktif hale getirir.

Sıkça sorulan sorular

Kreş yönetim programı ile veli bilgilendirme uygulaması aynı şey mi?

Tam olarak değil. Veli bilgilendirme uygulaması yalnızca velinin gördüğü tarafı kapsar. Kreş yönetim programı buna ek olarak öğretmenin kayıt ekranlarını ve yöneticinin kurum panelini de içerir. Minimini Okul her üç tarafı da kapsar; veli iletişimi tarafını buradan inceleyebilirsiniz.

Küçük bir kreş için de mantıklı mı?

Evet. Fiyatlandırma kullanıcı başına olduğu için 15 çocuklu bir kreş de 150 çocuklu bir kurum da yalnızca kullandığı kadar öder. Standart paket kullanıcı başına aylık 20 TL’dir.

Mevcut kayıtlarımız aktarılabilir mi?

Evet. Öğrenci ve öğretmen bilgileriniz Excel dosyası üzerinden topluca içeri aktarılır; elle giriş yapmanız gerekmez.

Veriler nerede saklanıyor, KVKK’ya uygun mu?

Sistem KVKK prensiplerine uyumlu olarak geliştirilmiştir. Sınıf fotoğrafları ve kişisel veriler şifrelenmiş sunucularda tutulur ve arama motorlarına kapalıdır.

Paket değiştirebilir miyiz?

Evet, dilediğiniz an bir üst ya da bir alt pakete geçebilirsiniz. Uzun süreli sözleşme zorunluluğu yoktur.

Veliler hangi telefonlarda kullanabilir?

Hem Android hem iOS. Uygulama Google Play ve App Store üzerinden ücretsiz indirilir.

Kreşinizi bugün dijitalleştirin

Kurulum aynı gün, öğretmen eğitimi dakikalar, veli katılımı tek indirme. Ücretsiz denemeyi başlatın ya da tüm özellikleri inceleyin.

Ücretsiz Deneyin

Şehirlere göre kreş yönetim programı

Her şehirde kreş işletmenin kendine özgü tarafları var: veli profili, mesai düzeni, sezon hareketliliği ve bağlı olunan il müdürlüğü. Şehrinizin sayfasında o şehre özgü kullanım örneklerini ve ilçe kapsamını bulabilirsiniz.