Veli–Öğretmen Randevu Sistemi
Kreş randevu sistemi, velinin öğretmen veya müdürle yüz yüze görüşmesini telefon trafiği olmadan planlamasını sağlar. Minimini Okul’un randevu modülünde öğretmen ve müdür görüşme saatlerini kendisi belirler; veli uygulamadan kişiyi, konuyu ve uygun saati seçerek randevusunu dört adımda oluşturur.
Kısa cevap: Veli “Randevu Al” kartından görüşmek istediği kişiyi (sınıf öğretmeni, branş/yardımcı öğretmen veya okul müdürü), konuyu ve uygun saati seçer. Randevu öğretmenin ve müdürün ajandasına düşer, yönetici tüm öğretmen–veli görüşmelerini web panelden izler. Kimse kimseyi aramak zorunda kalmaz.
Telefonla randevu ile Minimini Okul arasındaki fark
| Telefon / mesajla | Minimini Okul randevu modülü | |
|---|---|---|
| Uygun saati bulmak | Karşılıklı mesajlaşma, gün içinde birkaç tur | Veli öğretmenin açtığı saatlerden birini seçer |
| Öğretmenin çalışma düzeni | Ders sırasında telefon ve mesaj gelir | Görüşme saatlerini öğretmen kendisi belirler |
| Konu | Görüşmeye gelince öğrenilir | Veli randevu alırken konuyu seçer, öğretmen hazırlıklı gelir |
| Yönetici görünürlüğü | Hangi veliyle kimin görüştüğü bilinmez | Tüm öğretmen–veli randevuları web panelde listelenir |
| İptal | Son dakika telefonu | Veli uygulamadan iptal eder, ilgili kişi görür |
Veli randevuyu nasıl alır?
- Kişi: Ana sayfadaki “Randevu Al” kartından görüşmek istediği kişiyi seçer: çocuğun sınıf öğretmeni, branş/yardımcı öğretmenleri ya da okul müdürü.
- Konu: Görüşmenin konusunu işaretler: akademik gelişim, davranış, sağlık, idari konular, genel görüşme veya kendi yazdığı başka bir konu.
- Zaman: Seçtiği kişinin açık olduğu günler ve saat dilimleri listelenir; uygun olanı seçer.
- Onay: Kişi, öğrenci, konu ve saat özetini görür, “Randevuyu Onayla” ile tamamlar.
Veli randevularını “Daha Fazla > Randevularım” bölümünde yaklaşan ve geçmiş olarak ayrı ayrı görür; gerekirse buradan iptal eder.
Öğretmen ve müdür görüşme saatlerini nasıl belirler?
Her öğretmen ve müdür “Müsaitlik Ayarları” ekranında kendi planını kurar:
- Randevu almaya açık/kapalı: Yoğun dönemlerde randevu almayı geçici olarak kapatabilir.
- Haftalık saat aralıkları: Hangi gün hangi saatler arasında görüşebileceğini girer.
- Görüşme süresi: Her randevunun kaç dakika süreceğini belirler; saat dilimleri buna göre oluşur.
- İzin ve kapalı günler: Tatil ve izin günleri randevuya kapatılır.
Kaydedilen plan veliye anında yansır: veli yalnızca bu aralıklardaki dilimleri görür.
Randevu ajandası
Öğretmen ve müdür “Randevularım” ekranında kendi görüşmelerini takip eder. Bugün, yaklaşan ve geçmiş/iptal görünümleri arasında geçiş yapılır; hafta şeridi ve takvimle tarih değiştirilir, veli veya öğrenci adıyla arama yapılır. Randevu detayında veli, öğrenci, konu ve saat bir arada görünür. Uygulamanın ana ekranındaki rozet, yaklaşan randevu sayısını gösterir.
Yönetici için tüm okulun görüşme tablosu
Müdür, yönetici web panelinde “Öğretmen–Veli Randevuları” listesinden okuldaki tüm sınıf ve branş öğretmenlerinin veli görüşmelerini görür. Böylece hangi sınıfta hangi konuda görüşme talebi yoğunlaştığı, hangi veliyle henüz görüşülmediği tek ekrandan takip edilir. Müdürün kendi randevularında görüşmeyi tamamlandı olarak işaretleme ve iptal etme seçenekleri bulunur.
Kimler kullanır?
Veli
Aramadan, mesajlaşmadan uygun saati seçer; randevusunu telefonundan takip eder ve gerekirse iptal eder.
Öğretmen
Ders saatinde bölünmez; görüşmeye konusunu bilerek hazırlanır. Branş öğretmenleri de kendi görüşme saatlerini açar.
Müdür
Kendi görüşmelerini yönetir, okuldaki tüm öğretmen–veli randevularını web panelden izler.
Sık sorulan sorular
Randevu modülü her okulda açık mı?
Randevu modülü kurum bazında etkinleştirilir. Okulunuzda açmak için bizimle iletişime geçin; kurulumda birlikte yapılandırırız.
Veli hangi öğretmenlerden randevu alabilir?
Çocuğunun sınıf öğretmeninden, sınıfa atanmış branş/yardımcı öğretmenlerden ve okul müdüründen. Liste, öğrencinin sınıfına göre otomatik oluşur.
Öğretmen her gün randevu vermek zorunda mı?
Hayır. Öğretmen yalnızca kendi belirlediği gün ve saat aralıklarında randevu verir; isterse randevu almayı tamamen kapatır.
Veli randevusunu iptal ederse ne olur?
Randevu velinin listesinde iptal durumuyla geçmişe taşınır; öğretmen ve müdür de kendi ajandasında iptali görür.
Randevu modülü ek ücretli mi?
Paket kapsamı için fiyatlar sayfasına bakabilir ya da bize sorabilirsiniz.
Randevu, Minimini Okul’un veli iletişimi modüllerinden biridir. Tüm modülleri özellikler sayfasında, veli tarafını veli iletişim uygulaması sayfasında inceleyebilirsiniz.