Çok Şubeli Kreş Yönetimi: Şube Bazlı Kayıt, Merkezden İzleme
Çok şubeli kreş yönetimi, birden fazla lokasyonda kreş veya anaokulu işleten kurumların her şubeyi kendi sınıf, öğretmen ve veli yapısıyla ayrı ayrı; yönetimi ise ortak bir çatı altında yürütmesini sağlar. Minimini Okul’da çok şube yapısı kurum talebiyle etkinleştirilir; her şube kendi müdür hesabı ve kayıtlarıyla çalışır, kurum yönetimi şubeler arasında geçiş yaparak izler.
Kısa cevap: Çok şubeli yapıda kritik olan, şube verilerinin birbirine karışmaması (veli yalnızca kendi şubesini görür) ve merkezin her şubeyi aynı standartta izleyebilmesidir. Minimini Okul’da her şube ayrı kurum olarak tanımlanır; yoklama, muhasebe ve raporlar şube bazında tutulur. Fiyat şube sayısından bağımsızdır: kullanıcı başına aylık 20 TL (öğrenci ve öğretmen), veliler ücretsiz.
14 Gün Ücretsiz Deneyin Çok Şube İçin Görüşün
Çok şubeli yapı nasıl kurulur?
- Şubeler tanımlanır: Her lokasyon ayrı kurum olarak açılır; adı, sınıfları ve öğretmenleri kendi yapısında tutulur.
- Müdür hesapları: Her şubeye kendi müdür hesabı verilir; müdür yalnızca kendi şubesinin web panelini ve mobil yönetimini kullanır.
- Merkez izleme: Kurum yönetimi için şubeler arası geçiş kurum talebiyle açılır; merkez her şubenin yoklama, muhasebe ve randevu ekranlarını aynı standartta görür.
- Veri ayrımı: Veli ve öğretmen yalnızca kendi şubesindeki sınıf ve çocukları görür; fotoğraflar şube ve sınıf bazında yetkili velilere açılır.
Şube bazında ve merkezden izlenenler
| Alan | Şube müdürü | Kurum yönetimi |
|---|---|---|
| Yoklama ve katılım oranı | Kendi şubesi, tarih/sınıf bazlı, PDF | Şubeler arası geçişle her şube |
| Muhasebe (aidat, ek ücret, tahsilat, işlem geçmişi) | Kendi şubesi; dışa aktarım | Şube bazında rapor ve dışa aktarım |
| Randevular | Şubedeki tüm görüşmeler | Şube seçerek |
| Duyuru, anket, yemek listesi, dokümanlar | Şubenin sınıflarına | Her şube için ayrı; ortak içerik her şubeye yüklenir |
| Aday havuzu (ön kayıt takibi) | Şubenin adayları | Şube bazında |
| Öğretmen ve branş öğretmeni | Şube kadrosu | Bir öğretmen birden fazla şubede görevliyse her şubede ayrı tanımlanır |
Çok şubeli kurumlar için öneriler
- Tek standart: Günlük rapor, fotoğraf paylaşımı ve mesaj saatleri (07.30–21.00) her şubede aynı kurallarla işler; kurumsal algı korunur.
- Toplu kurulum: Her şubenin öğrenci ve öğretmen listesi CSV ile aktarılır; kurulum şube başına 24 saatten kısa sürer.
- Yeni şube açılışı: Yeni lokasyon için yalnızca yeni kurum tanımı yapılır; mevcut şubeler etkilenmez.
- Franchise / ortaklık: Şube sahipleri farklıysa her şube kendi müdür hesabı ve muhasebesiyle çalışır; merkez izleme yetkisi kurum sözleşmesine göre açılır.
Sıkça sorulan sorular
Çok şube özelliği standart pakette var mı?
Çok şube yapısı kurum talebiyle etkinleştirilir; ek bir şube lisansı yoktur. Ücret yalnızca kullanıcı başınadır (öğrenci ve öğretmen); veliler ücretsizdir. Yapıyı planlamak için bizimle görüşün.
Bir veli iki farklı şubede çocuğu olduğunda ne olur?
Veli hesabı her iki çocuğa bağlanır; uygulamada öğrenci seçimiyle çocuklar arasında geçiş yapar.
Merkez, şube müdürünün yerine işlem yapabilir mi?
Merkez izleme yetkisi görüntüleme ve raporlama içindir; günlük işlemler (yoklama, tahsilat, duyuru) şube hesaplarıyla yapılır. Farklı bir yetki düzeni gerekiyorsa kurulumda belirlenir.
Belediye veya zincir kurumlar için uygun mu?
Evet. Belediye kreşleri ve işyeri kreşleri dahil, birden fazla lokasyonu olan tüm okul öncesi kurumlarda aynı yapı kullanılır.
Nasıl başlanır?
- Ücretsiz deneme talebi oluşturun ve şube sayınızı belirtin; ekibimiz aynı gün dönüş yapar.
- Şubeler tanımlanır, her şubenin öğrenci ve öğretmen listesi CSV ile aktarılır.
- Şube müdürleri web yönetici panelini, öğretmenler mobil uygulamayı kullanmaya başlar; veliler uygulamayı ücretsiz indirir.
Adım adım kullanım için yardım merkezine, tüm modüller için özellikler sayfasına bakabilirsiniz.