Aday Havuzu: Kreş Ön Kayıt ve Veli Takibi
Aday havuzu, kayıt olmaya aday çocukların ve velilerin takibini tek ekrana toplar: toplam aday, sıcak aday, bugünkü takip ve bu ay kayıt olan sayıları; Soğuk/Kararsız/Sıcak/Kayıt Oldu aşamaları; kaynak (telefon, yüz yüze, referans, sosyal medya); son görüşme ve sonraki takip tarihi.
Kısa cevap: Yeni aday formunda öğrenci adı, yaş, doğum tarihi, veli iletişim bilgisi, ilgilendiği sınıf, kaynak, aşama ve takip tarihleri girilir. “Bu Haftanın Takipleri” bölümü kimin aranacağını gösterir; liste CSV olarak alınır.
Kayıt dönemi akışı
- Telefon, ziyaret veya sosyal medyadan gelen her talep aday olarak kaydedilir; kaynağı işaretlenir.
- Görüşme sonrası aşama güncellenir (Soğuk → Kararsız → Sıcak), not ve sonraki takip tarihi girilir.
- Haftalık takip listesiyle aramalar planlanır; “Arama Seansı” ile sırayla ilerlenir.
- Kayıt olan aday “Kayıt Oldu” aşamasına alınır; öğrenci hesabı Öğrenciler bölümünden ayrıca açılır.
Neden önemli?
Kayıt döneminde kaybolan not ve unutulan geri dönüşler doğrudan doluluk kaybıdır. Aday havuzu, hangi kanalın kayıt getirdiğini (kaynak) ve dönüşüm oranını da görünür kılar.
Adım adım kullanım (yardım merkezi)
Sık sorulan sorular
Aday kaydı veliye mesaj gönderir mi?
Hayır. Aday kaydı yalnızca kurum içi takip içindir; veliye hesap daveti veya mesaj gitmez.
Aday otomatik öğrenciye dönüşür mü?
Hayır. “Kayıt Oldu” aşaması takip amaçlıdır; öğrenci ve veli hesabı Öğrenciler > Yeni Öğrenci ile oluşturulur.
Adayları dışa aktarabilir miyim?
Evet; CSV ve yazdırma seçenekleri vardır.
Bu modül Minimini Okul’un standart paketine dahildir; kullanıcı başına aylık 20 TL (öğrenci ve öğretmen), veli hesapları ücretsiz. Tüm modüller özellikler sayfasında.