Güvenli Fotoğraf ve Video Paylaşımı
Sınıf fotoğrafları, velinin en çok değer verdiği içeriktir — ve kurumun en büyük hukuki riskidir. Minimini Okul’un fotoğraf ve video modülü bu ikisini birlikte çözer: içerik yalnızca yetkili velilere açık, arama motorlarına kapalı ve kurumun kontrolünde paylaşılır.
WhatsApp grubu neden riskli?
Bir sınıf fotoğrafı WhatsApp grubuna düştüğü anda üç şey olur:
- Kurum kontrolü kaybeder. Fotoğraf 30 velinin telefonuna iner, oradan başka yerlere aktarılabilir. Ama KVKK açısından veri sorumlusu hâlâ kurumdur.
- Rıza sorunu doğar. Karede 15 çocuk varsa 15 velinin de rızası gerekir. Bir veli “çocuğumun fotoğrafı paylaşılmasın” demişse, o kare gruba düşemez.
- Silme talebi karşılanamaz. Veli KVKK md. 11 kapsamında silme talep ettiğinde, WhatsApp’a düşmüş bir fotoğrafı geri almanız fiilen imkânsızdır.
Modül nasıl çalışır?
| Kural | Uygulama |
|---|---|
| Erişim çocuk bazlı | Veli yalnızca kendi çocuğunun bulunduğu sınıfın içeriğini görür |
| Arama motorlarına kapalı | İçerik indekslenmez; Google’da çıkmaz |
| Şifreli barındırma | Dosyalar şifrelenmiş sunucularda saklanır |
| Kurum kontrolünde | Paylaşım kurumun sistemi içinde kalır, dışarı dosya olarak dağıtılmaz |
| Geri alınabilir | Rıza geri çekildiğinde içerik kaldırılabilir |
Katmanlı rıza: doğru yöntem
Tek bir “fotoğraf paylaşımını kabul ediyorum” kutucuğu KVKK açısından yeterli değildir; rıza belirli olmalıdır. Doğru yaklaşım, izni üç katmana ayırmaktır:
1. Sadece velisine
Çocuğun fotoğrafı yalnızca kendi velisine gösterilir.
2. Sınıf velilerine
Sınıf fotoğrafları aynı sınıftaki velilerle paylaşılır.
3. Tanıtımda kullanım
Web sitesi ve sosyal medyada kullanım — ayrı ve açık izin gerektirir.
Üçüncüsüne hayır diyen bir veli olduğunda, o çocuğun bulunduğu kare tanıtımda kullanılmaz. Bu ayrım, ileride yaşanacak şikâyetlerin büyük kısmını baştan önler.
Hazır şablon: Kurum bilgilerinizi girip kendi aydınlatma metninizi ve katmanlı rıza formunuzu saniyeler içinde oluşturabilirsiniz. Ücretsiz — ama avukat onayından geçirmeyi unutmayın.
Veli tarafında ne değişir?
Fotoğraf, velinin uygulamaya en çok girmesini sağlayan içeriktir. Bu iki yönlü işler: veli bağlanır, kurum da diğer bilgilerini (yoklama, beslenme, duyuru) aynı yerde görünür kılar. Fotoğraf paylaşımı düzenli olan kurumlarda veli tavsiyesiyle gelen kayıt oranı belirgin şekilde yüksektir.
Sık sorulan sorular
Veli fotoğrafı indirebilir mi?
Kurum tercihine göre yapılandırılır. İndirmeye izin verilmesi durumunda içeriğin kurum kontrolünden çıkabileceğini göz önünde bulundurun.
Boşanmış velilerde kim görebilir?
Erişim yetkisini kurum yönetimi tanımlar. Çoklu giriş desteği sayesinde anne, baba ve yetkilendirilmiş kişiler ayrı hesaplarla yönetilebilir.
Video paylaşımı var mı?
Evet, fotoğrafla aynı gizlilik kuralları geçerlidir.
Eski fotoğraflar ne kadar saklanır?
Saklama süresi kurumun veri saklama ve imha politikasına göre belirlenir. Bu politikayı oluşturmadıysanız KVKK yazımızdaki 10 maddelik kontrol listesine bakın.
Fotoğraf ve video paylaşımı, Minimini Okul’un 30 modülünden biridir. Tümünü özellikler sayfasında görebilirsiniz.