Kreş KVKK Şablonları: Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formu
Her kreş ve anaokulu, KVKK kapsamında veri sorumlusudur ve iki ayrı belge hazırlamak zorundadır: velileri bilgilendiren bir aydınlatma metni ve fotoğraf gibi ek işlemler için açık rıza formu. Bu sayfada kurum bilgilerinizi girip her iki şablonu da anında oluşturabilir, kopyalayıp avukatınıza götürebilirsiniz.
Önemli yasal uyarı: Bu şablonlar bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık değildir. Her kurumun veri işleme faaliyeti farklıdır; metinler kurumunuza göre uyarlanmalı ve mutlaka bir avukat ya da KVKK danışmanı tarafından gözden geçirilmelidir. Bu şablonların olduğu gibi kullanılması hukuki uygunluk garantisi vermez.
Kurum bilgileriniz
İki belge neden ayrı olmalı?
Bu, kreşlerde en sık yapılan hata: aydınlatma metni ile rıza formunun tek bir kâğıtta birleştirilmesi. KVKK açısından bunlar farklı hukuki işlevlere sahiptir:
| Aydınlatma metni | Açık rıza | |
|---|---|---|
| Amacı | Bilgilendirme | İzin alma |
| Zorunluluk | Her hâlükârda zorunlu | Yalnızca rızaya dayalı işlemler için |
| İmza | Gerekmez (tebliğ yeterli) | İmza/onay gerekir |
| Geri alınabilir mi? | — | Evet, her zaman |
| Hizmet şartı olabilir mi? | — | Hayır — olursa rıza geçersizdir |
Son satır kritik: “Fotoğraf rızası vermezseniz kaydınızı alamayız” demek, rızayı özgür iradeye dayanmaktan çıkarır ve hukuken sakatlar.
Rızayı neden katmanlandırmalısınız?
Tek bir “fotoğraf paylaşımını kabul ediyorum” kutucuğu yeterli değildir; rıza belirli olmalıdır. Şablondaki form üç ayrı izin sorar:
- Yalnızca kendi velisiyle paylaşım
- Sınıfın diğer velileriyle paylaşım
- Kurumun tanıtım kanallarında (web sitesi, sosyal medya) kullanım
Üçüncüsüne hayır diyen bir veli olduğunda, o çocuğun bulunduğu kareyi tanıtımda kullanmazsınız. Bu ayrım ileride yaşanacak şikâyetlerin büyük kısmını baştan önler.
Şablonu aldıktan sonra yapılacaklar
- Avukatınıza gösterin. Kurumunuzun özel durumları (servis, kamera, sağlık verisi kapsamı) eklenmelidir.
- Aydınlatma metnini yayımlayın. Kayıt anında tebliğ edin ve web sitenizde erişilebilir tutun.
- Rıza formunu ayrı belge olarak imzalatın. Aydınlatma metniyle aynı kâğıda koymayın.
- Rıza kayıtlarını saklayın. Kim, neye, ne zaman rıza verdi — geri çekme talebinde bu kayda ihtiyacınız olur.
- Geri çekmeyi uygulanabilir kılın. Veli rızasını geri çektiğinde içeriği gerçekten kaldırabiliyor olmalısınız. WhatsApp gruplarında bu teknik olarak mümkün değildir.
Beşinci madde çoğu kurumun takıldığı yer. Fotoğrafları kurumun kontrolündeki bir sistemde, yalnızca yetkili velilere açık ve arama motorlarına kapalı şekilde paylaşmak bu sorunu baştan çözer. Minimini Okul’un fotoğraf paylaşımı bu çerçeveye göre çalışır.
Daha fazlası
- Kreşlerde KVKK: fotoğraf paylaşımı, VERBİS eşikleri ve 10 maddelik kontrol listesi
- Kreş denetimine hazırlık: 15 maddelik kontrol listesi
- Kreş Kapasite Hesaplayıcı · Kârlılık ve Başabaş Hesaplayıcı
Bu sayfadaki şablonlar 6698 sayılı KVKK’nın genel ilkeleri dikkate alınarak hazırlanmış örnek metinlerdir. Güncel mevzuat ve Kurul kararları için kvkk.gov.tr adresini takip edin. Minimini Okul, bu şablonların kullanımından doğabilecek sonuçlardan sorumlu değildir.