Otomatik Aidat Ödeme Hatırlatması
Ödeme hatırlatma modülü, aidat ve ek ücretler için velilere okul geneli, sınıf veya öğrenci bazında hatırlatma gönderir; istenirse 3 gün önce, son gün, 3 gün ve 1 hafta gecikme zamanlarında otomatik çalışır. Müdürün tek tek arama yapması gerekmez.
Kısa cevap: Hatırlatmalar web panelinde Muhasebe > Hatırlatmalar’dan elle veya otomatik ayarla gönderilir. Varsayılan olarak tüm otomatik hatırlatmalar kapalıdır; kurum yalnızca istediği türleri açar ve mesaj metnini düzenler.
Hatırlatma türleri
| Zamanlama | Ne zaman gider |
|---|---|
| 3 Gün Önce | Son ödeme gününden 3 gün önce |
| Son Gün | Son ödeme günü |
| 3 Gün Gecikme | Son günden 3 gün sonra, ödeme yoksa |
| 1 Hafta Gecikme | Son günden 7 gün sonra, ödeme yoksa |
Elle gönderim
Hedef Okul Geneli, Sınıf veya Öğrenci seçilir; hazır şablonlardan biri alınıp düzenlenir; “Gönder” gerçek bir iletişim işlemidir, metin ve hedef son kez okunur. Veli hatırlatmayı uygulamada görür; ödeme durumunu “Ödeme Durumum” bölümünden izler.
Adım adım kullanım (yardım merkezi)
- Ödeme hatırlatmaları gönderme (Müdür)
- Otomatik hatırlatma zamanlarını ayarlama
- Mobil ödeme hatırlatmaları
- Ödeme durumunu inceleme (Veli)
Sık sorulan sorular
Hatırlatma SMS olarak mı gidiyor?
Hatırlatmalar Minimini Okul uygulaması üzerinden bildirim olarak gider; veli uygulamayı kullanıyor olmalıdır.
Otomatik hatırlatmayı yalnızca gecikenlere açabilir miyim?
Evet. Dört zamanlama ayrı ayrı açılıp kapatılır; yalnızca gecikme türlerini etkinleştirebilirsiniz.
Tahsilat yapıldığında hatırlatma kesilir mi?
Ödeme kaydı girilince kalan tutar güncellenir; gecikme hatırlatmaları ödenmemiş kayıtlar için çalışır.
Bu modül Minimini Okul’un standart paketine dahildir; kullanıcı başına aylık 20 TL (öğrenci ve öğretmen), veli hesapları ücretsiz. Tüm modüller özellikler sayfasında; tahsilat ve ücret planları muhasebe modülünde.