Kreş fiyatlandırması Türkiye’de çoğu zaman tek bir cümleyle yapılıyor: “Mahalledeki diğer kurum ne alıyorsa ona yakın.” Bu yöntem iki kurumun gider yapısı aynı olduğunda işe yarar — ki neredeyse hiçbir zaman aynı değildir. Kira, personel sayısı, yaş grubu dağılımı ve doluluk oranı farklıysa aynı ücret bir kurumda kâr, diğerinde zarar üretir. Bu yazı, fiyatı rakipten değil kendi maliyetinizden başlatan altı adımlık bir düzen öneriyor.
Neden rakibin fiyatı size ölçü olamaz?
Yan sokaktaki kurumun ücreti, o kurumun kirasını, personel sayısını, bina büyüklüğünü ve doluluğunu yansıtır. Sizinkini değil. Üstelik o kurumun kâr ettiğini de bilmiyorsunuz; belki zararına çalışıyor, belki bina kendisinin ve kira ödemiyor.
Rakip fiyatı yalnızca bir şey için işe yarar: üst sınır kontrolü. Kendi maliyetinizden çıkardığınız ücret piyasanın belirgin biçimde üzerindeyse, ya farkı anlatabilecek somut bir gerekçeniz olmalı ya da maliyet yapınızı gözden geçirmelisiniz. Ama hesap her zaman maliyetten başlar.
1. Aylık sabit giderinizi eksiksiz çıkarın
Fiyatlandırmanın ilk adımı, kurum boşken bile ödediğiniz tutarı bilmektir. Aşağıdaki kalemleri kendi rakamlarınızla doldurun:
| Gider kalemi | Aylık tutar |
|---|---|
| Kira veya bina amortismanı | … |
| Personel (maaş + SGK + işsizlik) | … |
| Mutfak ve gıda | … |
| Elektrik, su, doğalgaz, internet | … |
| Temizlik ve hijyen malzemesi | … |
| Eğitim materyali ve oyuncak | … |
| Mali müşavir, yazılım, sigorta | … |
| Servis (kurum karşılıyorsa) | … |
| Bakım, onarım, yenileme payı | … |
| Toplam | … |
Son kalemi atlamayın. Boya, mobilya yenileme ve arıza masrafları yıl içinde düzensiz çıkar ama kesin olarak çıkar; aylık bir pay ayırmazsanız bu tutar kârdan düşer.
2. Personel maliyetini brüt ücretten değil, gerçek maliyetten hesaplayın
Fiyatlandırmada en sık yapılan hata, personel maliyetini net veya brüt maaş üzerinden hesaplamaktır. İşverenin ödediği tutar bunların ikisinden de yüksektir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın yayımladığı 2026 tablosu:
| Kalem | Tutar (TL/ay) |
|---|---|
| Brüt asgari ücret | 33.030,00 |
| Net asgari ücret | 28.075,50 |
| İşverene maliyet (2 puan indirimli) | 40.214,03 |
| İşverene maliyet (indirimsiz) | 40.874,63 |
İki puanlık farkı gözden kaçırmayın. SGK prim indiriminden yararlanan kurumlarda asgari ücretli bir personelin işverene maliyeti 40.214,03 TL, indirimden yararlanmayanlarda 40.874,63 TL. On personelli bir kurumda aradaki fark aylık 6.600 TL’ye yaklaşır. Mali müşavirinize hangi indirimlerden yararlandığınızı sorun; İŞKUR’un kadın ve genç istihdam teşviklerini de birlikte değerlendirin.
Not: grup sorumlusu ve müdür gibi kadrolar çoğu kurumda asgari ücretin üzerinde çalışır. Yukarıdaki rakamlar bir taban hesabıdır; kendi ücret politikanızla değiştirin.
3. Çocuk başına maliyeti yaş grubuna göre ayırın
Bu, fiyatlandırmanın en kritik ve en çok atlanan adımı. Mevzuat, grup büyüklüğünü ve grup başına personeli yaşa göre farklı belirler — dolayısıyla çocuk başına personel maliyeti de yaşa göre farklıdır.
| Yaş grubu | Grupta en fazla | Zorunlu personel | Çocuk başına personel |
|---|---|---|---|
| 0-24 ay | 10 çocuk | 1 grup sorumlusu + 1 çocuk bakıcısı | 0,20 |
| 25-66 ay | 20 çocuk | 1 grup sorumlusu + 1 çocuk bakıcısı | 0,10 |
Yani grup tam doluyken bile bebek grubundaki bir çocuğun personel maliyeti, büyük yaş grubundakinin tam iki katıdır. Asgari ücretli iki personel üzerinden kaba bir hesapla:
0-24 ay grubu
2 personel × 40.214 TL = 80.428 TL
÷ 10 çocuk = ≈ 8.043 TL çocuk başına aylık personel maliyeti
25-66 ay grubu
2 personel × 40.214 TL = 80.428 TL
÷ 20 çocuk = ≈ 4.021 TL çocuk başına aylık personel maliyeti
Sonuç
Tüm yaş gruplarına aynı ücreti uygulayan kurum, bebek grubunu büyük yaş grubunun sırtından finanse ediyordur. Bu, bebek grubu büyüdükçe zarara döner.
Bu hesaba kira, mutfak ve diğer sabit giderlerin çocuk başına payını da eklediğinizde gerçek birim maliyetinize ulaşırsınız. Grup büyüklükleri ve personel şartlarının tam listesi için personel şartları sayfasına bakabilirsiniz.
4. Kâr marjını ve doluluk varsayımını ayrı ayrı yazın
Birim maliyetin üzerine kâr marjı eklerken, hesabı %100 doluluk üzerinden yapmayın. Hiçbir kurum yılın tamamını tam kapasiteyle geçirmez. Gerçekçi bir doluluk varsayımı (örneğin geçen yılın ortalaması) üzerinden hesaplamak gerekir.
İki sayıyı ayrı ayrı yazılı hale getirin:
- Başabaş doluluk oranı: Hangi doluluk oranında gideri karşılıyorsunuz? Bu oranın altına düştüğünüz her ay zarardır.
- Hedef doluluk oranı: Fiyatı hangi doluluk varsayımıyla belirlediniz?
İkisi birbirine çok yakınsa fiyatınız risklidir; küçük bir doluluk düşüşü sizi zarara sokar. Bu hesabı kendi rakamlarınızla yapmak için kreş kârlılık ve başabaş hesaplayıcısını kullanabilirsiniz. Doluluğu artırma tarafını ise kreşte doluluk oranı yazısında ele aldık.
5. İndirim politikasını fiyattan önce yazın
İndirimler sonradan, tek tek ailelerle pazarlık sırasında verildiğinde iki sorun doğar: gerçek ortalama geliriniz düşer ve indirim alan aileyle almayan aile birbiriyle konuştuğunda güven zedelenir.
Bunun yerine indirimleri fiyat listesinin parçası olarak yazın:
- Kardeş indirimi — oran ve hangi çocuğa uygulanacağı net olsun
- Peşin ödeme indirimi — oranı, parayı erken almanın size sağladığı gerçek faydayı aşmasın
- Erken kayıt indirimi — süreli olsun, süre bitince gerçekten bitsin
- Personel ve kurumsal anlaşma indirimi — koşulları yazılı olsun
Ardından şu hesabı yapın: tüm indirimler uygulandıktan sonra gerçekleşen ortalama ücretiniz ne oluyor? Fiyatlandırmada anlamlı olan sayı liste fiyatı değil, bu ortalamadır.
6. Zam takvimini sözleşmeye bağlayın
Yıl içinde maliyetler artarken ücretin sabit kalması, kâr marjını sessizce eritir. Zammın ne zaman ve hangi ölçüte göre yapılacağı veli sözleşmesinde yazılı değilse, her zam ayrı bir tartışma konusu olur.
Sözleşmede en az şu üçü net olmalı: ücretin hangi dönemi kapsadığı, dönem içinde değişip değişmeyeceği, ve yeni dönem ücretinin ne zaman duyurulacağı. Millî Eğitim Bakanlığı’na bağlı kurumlarda ücretlerin ilanı ve iadesi ayrıca Özel Öğretim Kurumları mevzuatında düzenlenmiştir; sözleşme metnini hazırlarken yürürlükteki hükmü kontrol edin ve bir hukukçuya okutun. Hangi çerçeveye bağlı olduğunuzdan emin değilseniz mevzuat rehberimize bakabilirsiniz.
Sık yapılan beş hata
- Personel maliyetini net maaş sanmak. İşverene maliyet, net ücretin yaklaşık 1,43 katıdır. Bu farkı hesaba katmayan her fiyat düşük çıkar.
- Tüm yaş gruplarına tek ücret uygulamak. Bebek grubunun personel maliyeti iki katıdır; tek ücret bu grubu zarara açar.
- Tam kapasite varsayımı. %100 doluluk üzerinden kurulan fiyat, gerçek hayatta hiçbir zaman tutmaz.
- Yenileme payı ayırmamak. Boya, mobilya ve arıza masrafı kesin olarak çıkar; bütçede yeri yoksa kârdan çıkar.
- Tahsilatı hesaba katmamak. Fatura edilen tutar değil, tahsil edilen tutar gelirdir. Bu tarafı kreşte aidat tahsilatı yazısında anlattık.
Fiyat kararını neyle destekleyeceksiniz?
Fiyatı yükselttiğinizde ailenin sorduğu soru “neden” olur. Bu sorunun cevabı çoğu zaman öğretmen kadrosu, güvenlik, beslenme ve iletişim düzenidir. Velinin gün içinde çocuğundan düzenli haber alması, ücret farkını en çok meşrulaştıran başlıklardan biri — çünkü ailenin somut olarak gördüğü tek şey odur.
Tahakkuk, tahsilat, gider takibi ve veli iletişimini tek yerde toplayan bir kreş yönetim programı, yukarıdaki hesapların aylık olarak kendiliğinden önünüze gelmesini sağlar. Kapsamı özellikler sayfasından, paketleri fiyatlar sayfasından inceleyebilir, bütçe kurgusu için kreş açmak ne kadara mal olur yazısına ve ücretsiz araçlara bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Yaş gruplarına farklı ücret uygulamak veliye nasıl anlatılır?
Açıkça anlatılır: küçük yaş grubunda mevzuat daha az çocuğa daha fazla personel şartı koyar, dolayısıyla maliyet daha yüksektir. Bu, ailelerin çoğunun makul bulduğu bir gerekçedir. Anlatılmadığında ise keyfî bir fark gibi görünür.
Yıl ortasında zam yapabilir miyim?
Bu tamamen sözleşmenize ve bağlı olduğunuz mevzuata bağlıdır. Sözleşmede dönem içi değişiklik öngörülmemişse tek taraflı zam ihtilaf yaratır. MEB’e bağlı kurumlarda ücretlerin ilanına dair ayrı hükümler vardır; hukukçuya danışmadan adım atmayın.
Rakiplerden pahalı olmak doluluğu düşürür mü?
Tek başına fiyat, kreş seçiminde belirleyici tek etken değil. Aileler güvenlik, öğretmen kadrosu ve iletişim düzenini de tartar. Ancak farkı anlatacak somut bir gerekçeniz yoksa fiyat tek başına kalır ve o zaman gerçekten belirleyici olur.
Peşin ödeme indirimi kaç olmalı?
Üst sınırı, o parayı erken almanın size sağladığı gerçek faydadır. Bunun üzerine çıkan her puan doğrudan kârdan gider. Ayrıca yıllık peşin ödeyen bir ailenin yıl ortasında ayrılması halinde ne olacağını sözleşmede tanımlamanız gerekir.
Özetle
Fiyat, rakibin listesinden değil kendi gider tablonuzdan çıkar. Sabit gideri eksiksiz yazın, personel maliyetini işverene maliyet üzerinden hesaplayın, birim maliyeti yaş grubuna göre ayırın, doluluk varsayımını gerçekçi tutun, indirimleri baştan yazın ve zam takvimini sözleşmeye bağlayın. Bu altı adımın hiçbiri pahalı değil; hepsi hesap meselesi.
Kârlılık hesaplayıcısıyla kendi rakamlarınızı görün
Yasal uyarı
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, mali veya vergi danışmanlığı niteliği taşımaz. Asgari ücret ve işveren maliyeti rakamları Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın 2026 yılı asgari ücret tablosuna dayanır ve mevzuat değiştikçe güncellenmesi gerekir. Ücret tarifesi, veli sözleşmesi ve zam uygulaması bağlı olduğunuz mevzuata göre değişir; karar vermeden önce mali müşavirinize ve bir hukukçuya danışın.
