Kayseri Kreş ve Anaokulu Yönetim Programı
Kayseri’de okul öncesi kurumların büyük bölümü Melikgazi, Kocasinan ve Talas’ta toplanıyor; sanayi tabanı güçlü, çalışan anne oranı yüksek. Bu da kreşten beklentiyi bakımdan öteye taşıyor: aile gün içinde çocuğundan düzenli haber almak istiyor. Minimini Okul bu düzeni öğretmene ek yük bindirmeden kurar.
Kayseri’de kreş işletmenin üç zorluğu
1. Üç merkez ilçede yoğun rekabet
Melikgazi, Kocasinan ve Talas’ta kurum sayısı yüksek. Aileler birkaç kurum gezip karşılaştırıyor; kurum gezisinin standart bir akışa oturtulması ve gezen ailenin takip edilmesi kayıt dönüşümünü doğrudan etkiliyor.
2. Sanayi ve kurumsal anlaşma
Organize sanayi bölgesindeki firmalarla yapılan anlaşmalar doluluk için önemli bir kanal olabiliyor. Bu modelde faturanın kuruma, hizmetin çalışana verilmesi tahsilat takibini ikiye ayırır; ikisinin ayrı izlenebilmesi gerekir.
3. Kırsal ilçelerde küçük ölçek
Develi, Yahyalı, Bünyan gibi ilçelerde kurumlar tek gruplu ve az personelli. Bu ölçekte gereğinden karmaşık bir yazılım kullanılmaz; sade ve az adımlı bir günlük akış şart.
Kayseri’de hangi kuruma bağlısınız?
Kurumunuzun yaş grubu, hangi müdürlüğe bağlı olduğunuzu ve hangi kayıtları tutmakla yükümlü olduğunuzu belirler:
| Kurum türü | Yaş grubu | Bağlı olduğu kurum |
|---|---|---|
| Kreş | 0-24 ay | Kayseri Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü |
| Gündüz bakımevi | 25-66 ay | Kayseri Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü |
| Anaokulu (özel) | 36-68 ay | Kayseri İl Millî Eğitim Müdürlüğü (5580 sayılı Kanun) |
| Ana sınıfı (özel) | 57-68 ay | Kayseri İl Millî Eğitim Müdürlüğü |
| Çocuk kulübü | Okul çağı | 27.12.2025 değişikliğiyle MEB kapsamına geçti; bir yıllık geçiş süresi işliyor |
Yaş aralıkları 27 Aralık 2025 tarihli ve 33120 sayılı Resmî Gazete ile değişti; internetteki pek çok kaynak hâlâ eski hükümleri anlatıyor. Ayrıntı için mevzuat rehberine, bina ve kapasite tarafı için fiziki şartlar, kadro tarafı için personel şartları sayfasına bakabilirsiniz.
Denetimde en sık istenen kayıtlar yoklama ve devamsızlık defteri, günlük beslenme ve uyku kayıtları, veli iletişim ve rıza kayıtlarıdır. Bu üçü de Minimini Okul içinde tarih damgalı olarak tutulur ve dışa aktarılabilir. Hazırlık için kreş denetimine hazırlık kontrol listesi yazımıza bakabilirsiniz.
Kayseri’deki kurumların en çok kullandığı modüller
- Yoklama ve devamsızlık — sabah tek dokunuşla toplu yoklama, veliye anlık giriş bildirimi
- Aidat takibi ve tahsilat — gecikmiş ödemelerin otomatik hatırlatılması, şube bazlı tahsilat raporu
- Fotoğraf ve video paylaşımı — yalnızca yetkili velilere açık, arama motorlarına kapalı
- Beslenme ve uyku takibi — öğün, tüketim miktarı, uyku süresi
- Gelişim raporu — dönem sonunda otomatik derlenen gözlem raporu
Kurum gezisi sonrası takip listesini elle tutmak yerine sistemde tutmak, kayıt döneminde kaybedilen aile sayısını belirgin biçimde azaltıyor. Bu konuyu kreşte doluluk oranı yazısında ele aldık.
Hizmet verdiğimiz ilçeler
Minimini Okul bulut tabanlı çalışır; kurulum için okula gelinmesi gerekmez. Kayseri’nin 16 ilçesindeki kurumlar kullanabilir:
Akkışla, Bünyan, Develi, Felahiye, Hacılar, İncesu, Kocasinan, Melikgazi, Özvatan, Pınarbaşı, Sarıoğlan, Sarız, Talas, Tomarza, Yahyalı, Yeşilhisar.
Kurulum nasıl ilerliyor?
- Aynı gün: Kurum hesabı açılır, şubeler ve sınıflar tanımlanır.
- İlk 24 saat: Öğrenci ve öğretmen listeleri Excel dosyasıyla topluca aktarılır. Elle tek tek kayıt girmeye gerek yok.
- İkinci gün: Velilere davet gönderilir. Veliler uygulamayı ücretsiz indirir, okulun oluşturduğu e-posta ve şifreyle girer.
Uzaktan kurulum ve eğitim ücretsizdir. Dönem ortasında geçiş yapan kurumlar için geçiş planı birlikte çıkarılır.
Sık sorulan sorular
Küçük bir kreş için fiyat ne oluyor?
Standart Paket kullanıcı başına aylık 20 TL. Kullanıcı sayınız düşükse toplam tutar da düşük olur; kullanmadığınız kapasiteye ödeme yapmazsınız.
Kurumsal anlaşmalı çocukları ayrı takip edebilir miyim?
Ödeyen tarafı ayrı tanımlayabilir ve tahsilat raporunu bu ayrımla alabilirsiniz. Kendi senaryonuzu demoda birlikte kurmanızı öneririz.
Kurulum için Kayseri’ye geliyor musunuz?
Gerek yok. Kurulum ve eğitim uzaktan yapılır ve ücretsizdir; kurum hesabı aynı gün açılır.
Mevcut Excel kayıtlarımı aktarabilir miyim?
Evet. Öğrenci ve öğretmen listeleri Excel dosyasıyla topluca aktarılır, elle tek tek giriş yapmanız gerekmez.
Fiyatları fiyatlar sayfasında, modüllerin tamamını özellikler sayfasında görebilirsiniz. Diğer yazılımlarla karşılaştırmak için karşılaştırma rehberine, kapasite ve kârlılık hesabı için ücretsiz araçlara bakabilirsiniz.