Kocaeli Kreş ve Anaokulu Yönetim Programı
Kocaeli, yoğun sanayi yapısı ve İstanbul’a komşuluğuyla okul öncesi talebinin yüksek olduğu illerden biri. İzmit, Gebze, Darıca ve Çayırova hattında kurum yoğunluğu fazla; Kandıra ve Karamürsel gibi ilçelerde ise daha küçük ölçekli kurumlar çalışıyor. Uzun yol, vardiya ve servis bu şehirde kreş işletmeciliğinin merkezinde.
Kocaeli’nde kreş işletmenin üç zorluğu
1. Servis ve uzun yol
Gebze–İzmit hattında velinin işe gidiş süresi uzun; çocuk çoğu zaman servisle geliyor ve günün büyük bölümünü kurumda geçiriyor. Servisle gelen çocuğun kuruma ulaştığının veliye anında bildirilmesi, burada en çok talep edilen özelliklerden biri.
2. Vardiyalı çalışan veli
Sanayi vardiyaları, teslim alacak kişinin gün gün değişmesine yol açıyor. Yetkili kişi listesi ve teslim kaydı yazılı tutulmadığında bu doğrudan bir güvenlik meselesine dönüşür.
3. İlçeler arası dağınık yapı
Kocaeli’nde birden fazla şubeyle çalışan kurum sayısı az değil. Şubeler arasında farklı ücret, farklı grup yapısı ve farklı personel çizelgesi olabiliyor; hepsinin tek panelden görülebilmesi yönetimi kolaylaştırır.
Kocaeli’nde hangi kuruma bağlısınız?
Kurumunuzun yaş grubu, hangi müdürlüğe bağlı olduğunuzu ve hangi kayıtları tutmakla yükümlü olduğunuzu belirler:
| Kurum türü | Yaş grubu | Bağlı olduğu kurum |
|---|---|---|
| Kreş | 0-24 ay | Kocaeli Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü |
| Gündüz bakımevi | 25-66 ay | Kocaeli Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü |
| Anaokulu (özel) | 36-68 ay | Kocaeli İl Millî Eğitim Müdürlüğü (5580 sayılı Kanun) |
| Ana sınıfı (özel) | 57-68 ay | Kocaeli İl Millî Eğitim Müdürlüğü |
| Çocuk kulübü | Okul çağı | 27.12.2025 değişikliğiyle MEB kapsamına geçti; bir yıllık geçiş süresi işliyor |
Yaş aralıkları 27 Aralık 2025 tarihli ve 33120 sayılı Resmî Gazete ile değişti; internetteki pek çok kaynak hâlâ eski hükümleri anlatıyor. Ayrıntı için mevzuat rehberine, bina ve kapasite tarafı için fiziki şartlar, kadro tarafı için personel şartları sayfasına bakabilirsiniz.
Denetimde en sık istenen kayıtlar yoklama ve devamsızlık defteri, günlük beslenme ve uyku kayıtları, veli iletişim ve rıza kayıtlarıdır. Bu üçü de Minimini Okul içinde tarih damgalı olarak tutulur ve dışa aktarılabilir. Hazırlık için kreş denetimine hazırlık kontrol listesi yazımıza bakabilirsiniz.
Kocaeli’ndeki kurumların en çok kullandığı modüller
- Yoklama ve devamsızlık — sabah tek dokunuşla toplu yoklama, veliye anlık giriş bildirimi
- Aidat takibi ve tahsilat — gecikmiş ödemelerin otomatik hatırlatılması, şube bazlı tahsilat raporu
- Fotoğraf ve video paylaşımı — yalnızca yetkili velilere açık, arama motorlarına kapalı
- Beslenme ve uyku takibi — öğün, tüketim miktarı, uyku süresi
- Gelişim raporu — dönem sonunda otomatik derlenen gözlem raporu
Servisle gelen çocuklarda giriş bildiriminin veliye anlık gitmesi, Kocaeli gibi uzun yollu şehirlerde veli memnuniyetini en çok etkileyen başlıklardan biri.
Hizmet verdiğimiz ilçeler
Minimini Okul bulut tabanlı çalışır; kurulum için okula gelinmesi gerekmez. Kocaeli’nin 12 ilçesindeki kurumlar kullanabilir:
Başiskele, Çayırova, Darıca, Derince, Dilovası, Gebze, Gölcük, İzmit, Kandıra, Karamürsel, Kartepe, Körfez.
Kurulum nasıl ilerliyor?
- Aynı gün: Kurum hesabı açılır, şubeler ve sınıflar tanımlanır.
- İlk 24 saat: Öğrenci ve öğretmen listeleri Excel dosyasıyla topluca aktarılır. Elle tek tek kayıt girmeye gerek yok.
- İkinci gün: Velilere davet gönderilir. Veliler uygulamayı ücretsiz indirir, okulun oluşturduğu e-posta ve şifreyle girer.
Uzaktan kurulum ve eğitim ücretsizdir. Dönem ortasında geçiş yapan kurumlar için geçiş planı birlikte çıkarılır.
Sık sorulan sorular
Çocuğu kimin teslim alacağını sistemde tanımlayabilir miyim?
Yetkili kişi tanımı yapılabiliyor ve teslim kaydı tutuluyor. Kendi güvenlik akışınızı demoda birlikte kurmanızı öneririz.
Şubelerim farklı ücret uyguluyor, sorun olur mu?
Hayır. Ücret tanımları şube ve grup bazında ayrı yapılabilir; tahsilat raporu hem şube bazında hem toplu alınabilir.
Kurulum ne kadar sürüyor?
Kurum hesabı aynı gün açılır, listeler ilk 24 saatte Excel ile aktarılır, ikinci gün velilere davet gönderilir. Uzaktan kurulum ve eğitim ücretsizdir.
Dönem ortasında geçiş yapabilir miyiz?
Yapabilirsiniz ama planlamak gerekir. En sağlıklısı yarıyıl tatili veya yaz dönemi; dönem ortasında geçecek kurumlar için geçiş planını birlikte çıkarıyoruz.
Fiyatları fiyatlar sayfasında, modüllerin tamamını özellikler sayfasında görebilirsiniz. Diğer yazılımlarla karşılaştırmak için karşılaştırma rehberine, kapasite ve kârlılık hesabı için ücretsiz araçlara bakabilirsiniz.