Konya Kreş ve Anaokulu Yönetim Programı
Konya, Türkiye’nin yüzölçümü en büyük ili ve 31 ilçesiyle en dağınık yerleşim yapılarından birine sahip. Okul öncesi kurumların büyük bölümü Selçuklu, Meram ve Karatay’da yoğunlaşırken, ilçelerde tek şubeli ve az personelli kurumlar ağırlıkta. Minimini Okul her iki yapıya da uyar: çok şubeli bir kurumu tek panelden yönetebilir, tek şubeli bir kreşi de gereksiz karmaşaya boğmadan çalıştırabilirsiniz.
Konya’da kreş işletmenin üç zorluğu
1. Merkez ve ilçe arasındaki ölçek farkı
Selçuklu, Meram ve Karatay’daki kurumlar çoğu zaman kalabalık ve çok gruplu; ilçelerdeki kurumlar ise tek grupla ve iki üç personelle çalışıyor. Aynı yazılımın her iki ölçekte de işe yaraması gerekir — küçük kurumda kullanılmayan yüzlerce ekran, büyük kurumda yetersiz kalan basit bir defter kadar sorunludur.
2. Kırsal ilçelerde mevsimsel devamsızlık
Tarım takvimine bağlı ilçelerde devamsızlık yıl içinde dalgalanır. Bu dalgalanmayı görmeden yapılan kapasite ve nakit planı yanıltıcı olur. Devamsızlık kaydının grup ve dönem bazında raporlanabilmesi burada diğer illerden daha çok işe yarar.
3. Kardeş kaydı ve tek fatura
Aynı aileden birden fazla çocuğun kayıtlı olması Konya’da sık karşılaşılan bir durum. Kardeş indirimi, tek fatura ve tek veli hesabı üzerinden birden çok çocuğun takibi elle yürütüldüğünde tahsilat karışıklığının başlıca sebebi hâline gelir.
Konya’da hangi kuruma bağlısınız?
Kurumunuzun yaş grubu, hangi müdürlüğe bağlı olduğunuzu ve hangi kayıtları tutmakla yükümlü olduğunuzu belirler:
| Kurum türü | Yaş grubu | Bağlı olduğu kurum |
|---|---|---|
| Kreş | 0-24 ay | Konya Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü |
| Gündüz bakımevi | 25-66 ay | Konya Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü |
| Anaokulu (özel) | 36-68 ay | Konya İl Millî Eğitim Müdürlüğü (5580 sayılı Kanun) |
| Ana sınıfı (özel) | 57-68 ay | Konya İl Millî Eğitim Müdürlüğü |
| Çocuk kulübü | Okul çağı | 27.12.2025 değişikliğiyle MEB kapsamına geçti; bir yıllık geçiş süresi işliyor |
Yaş aralıkları 27 Aralık 2025 tarihli ve 33120 sayılı Resmî Gazete ile değişti; internetteki pek çok kaynak hâlâ eski hükümleri anlatıyor. Ayrıntı için mevzuat rehberine, bina ve kapasite tarafı için fiziki şartlar, kadro tarafı için personel şartları sayfasına bakabilirsiniz.
Denetimde en sık istenen kayıtlar yoklama ve devamsızlık defteri, günlük beslenme ve uyku kayıtları, veli iletişim ve rıza kayıtlarıdır. Bu üçü de Minimini Okul içinde tarih damgalı olarak tutulur ve dışa aktarılabilir. Hazırlık için kreş denetimine hazırlık kontrol listesi yazımıza bakabilirsiniz.
Konya’daki kurumların en çok kullandığı modüller
- Yoklama ve devamsızlık — sabah tek dokunuşla toplu yoklama, veliye anlık giriş bildirimi
- Aidat takibi ve tahsilat — gecikmiş ödemelerin otomatik hatırlatılması, şube bazlı tahsilat raporu
- Fotoğraf ve video paylaşımı — yalnızca yetkili velilere açık, arama motorlarına kapalı
- Beslenme ve uyku takibi — öğün, tüketim miktarı, uyku süresi
- Gelişim raporu — dönem sonunda otomatik derlenen gözlem raporu
Kardeş kaydı olan ailelerde tahsilatın tek veli hesabı üzerinden yürümesi, bu ölçekteki kurumların en sık dile getirdiği ihtiyaçlardan biri. Tahsilat düzenini kurmak için kreşte aidat tahsilatı yazımıza bakabilirsiniz.
Hizmet verdiğimiz ilçeler
Minimini Okul bulut tabanlı çalışır; kurulum için okula gelinmesi gerekmez. Konya’nın 31 ilçesindeki kurumlar kullanabilir:
Ahırlı, Akören, Akşehir, Altınekin, Beyşehir, Bozkır, Çeltik, Cihanbeyli, Çumra, Derbent, Derebucak, Doğanhisar, Emirgazi, Ereğli, Güneysınır, Hadim, Halkapınar, Hüyük, Ilgın, Kadınhanı, Karapınar, Karatay, Kulu, Meram, Sarayönü, Selçuklu, Seydişehir, Taşkent, Tuzlukçu, Yalıhüyük, Yunak.
Kurulum nasıl ilerliyor?
- Aynı gün: Kurum hesabı açılır, şubeler ve sınıflar tanımlanır.
- İlk 24 saat: Öğrenci ve öğretmen listeleri Excel dosyasıyla topluca aktarılır. Elle tek tek kayıt girmeye gerek yok.
- İkinci gün: Velilere davet gönderilir. Veliler uygulamayı ücretsiz indirir, okulun oluşturduğu e-posta ve şifreyle girer.
Uzaktan kurulum ve eğitim ücretsizdir. Dönem ortasında geçiş yapan kurumlar için geçiş planı birlikte çıkarılır.
Sık sorulan sorular
İlçedeki tek şubeli bir kreş için de uygun mu?
Evet. Kullanıcı başına fiyatlandırma yaptığımız için küçük kurumlar yalnızca kendi kullanıcı sayısı kadar öder. Standart Paket kullanıcı başına aylık 20 TL.
Konya’daki birden fazla şubemi tek panelden yönetebilir miyim?
Evet. Şubeler ayrı ayrı tanımlanır, yetkilendirme şube bazlıdır ve tahsilat raporu hem şube bazında hem toplu olarak alınabilir.
Kurulum için Konya’ya geliyor musunuz?
Gerek yok. Kurulum ve eğitim uzaktan yapılır ve ücretsizdir. Kurum hesabı aynı gün açılır, listeler Excel ile aktarılır.
Velilerin uygulamayı indirmesi gerekiyor mu?
Evet, veliler ücretsiz mobil uygulamayı indirir. Kayıt anında tanıtılan ve ilk hafta hatırlatılan kurumlarda indirme oranı belirgin şekilde yüksek oluyor; bu yönlendirme metnini biz hazırlıyoruz.
Fiyatları fiyatlar sayfasında, modüllerin tamamını özellikler sayfasında görebilirsiniz. Diğer yazılımlarla karşılaştırmak için karşılaştırma rehberine, kapasite ve kârlılık hesabı için ücretsiz araçlara bakabilirsiniz.