Gaziantep Kreş ve Anaokulu Yönetim Programı
Gaziantep, okul öncesi kurumların büyük bölümünün Şahinbey ve Şehitkamil’de toplandığı, güçlü bir sanayi tabanına sahip bir şehir. Vardiyalı çalışan veli profili, kreşlerden beklenen saat esnekliğini ve iletişim düzenini doğrudan etkiliyor. Minimini Okul bu düzeni öğretmene ek yük bindirmeden kurmak için tasarlandı.
Gaziantep’te kreş işletmenin üç zorluğu
1. Vardiyalı veli, esnek saat
Sanayide vardiyalı çalışan velilerde giriş ve çıkış saatleri standart değildir. Kim ne zaman aldı, kim geç kaldı, çocuğu bugün kim teslim alacak — bunların yazılı kaydı yoksa sorun çıktığında elde bir şey kalmaz. Giriş-çıkış kaydının kişiye ve saate bağlı tutulması Gaziantep’te öncelikli başlıktır.
2. Kurumsal anlaşma potansiyeli
Organize sanayi bölgelerindeki firmalarla yapılan kurumsal anlaşmalar, Gaziantep’te doluluğun önemli bir kaynağı olabiliyor. Ancak bu modelde faturalama kuruma, hizmet çalışana verilir; kurumsal ve bireysel tahsilatın ayrı ayrı izlenmesi gerekir.
3. İki merkez ilçede yoğunluk
Şahinbey ve Şehitkamil’de kurum sayısı yüksek. Bu yoğunlukta ailenin tercihini belirleyen şey, çoğu zaman gün içinde çocuğundan haber alıp alamadığıdır. Günlük bilgilendirmenin düzenli olması, kayıt döneminde somut bir fark yaratır.
Gaziantep’te hangi kuruma bağlısınız?
Kurumunuzun yaş grubu, hangi müdürlüğe bağlı olduğunuzu ve hangi kayıtları tutmakla yükümlü olduğunuzu belirler:
| Kurum türü | Yaş grubu | Bağlı olduğu kurum |
|---|---|---|
| Kreş | 0-24 ay | Gaziantep Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü |
| Gündüz bakımevi | 25-66 ay | Gaziantep Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü |
| Anaokulu (özel) | 36-68 ay | Gaziantep İl Millî Eğitim Müdürlüğü (5580 sayılı Kanun) |
| Ana sınıfı (özel) | 57-68 ay | Gaziantep İl Millî Eğitim Müdürlüğü |
| Çocuk kulübü | Okul çağı | 27.12.2025 değişikliğiyle MEB kapsamına geçti; bir yıllık geçiş süresi işliyor |
Yaş aralıkları 27 Aralık 2025 tarihli ve 33120 sayılı Resmî Gazete ile değişti; internetteki pek çok kaynak hâlâ eski hükümleri anlatıyor. Ayrıntı için mevzuat rehberine, bina ve kapasite tarafı için fiziki şartlar, kadro tarafı için personel şartları sayfasına bakabilirsiniz.
Denetimde en sık istenen kayıtlar yoklama ve devamsızlık defteri, günlük beslenme ve uyku kayıtları, veli iletişim ve rıza kayıtlarıdır. Bu üçü de Minimini Okul içinde tarih damgalı olarak tutulur ve dışa aktarılabilir. Hazırlık için kreş denetimine hazırlık kontrol listesi yazımıza bakabilirsiniz.
Gaziantep’teki kurumların en çok kullandığı modüller
- Yoklama ve devamsızlık — sabah tek dokunuşla toplu yoklama, veliye anlık giriş bildirimi
- Aidat takibi ve tahsilat — gecikmiş ödemelerin otomatik hatırlatılması, şube bazlı tahsilat raporu
- Fotoğraf ve video paylaşımı — yalnızca yetkili velilere açık, arama motorlarına kapalı
- Beslenme ve uyku takibi — öğün, tüketim miktarı, uyku süresi
- Gelişim raporu — dönem sonunda otomatik derlenen gözlem raporu
Kurumsal anlaşmalı çalışan kurumlar için tahsilatın kurum ve bireysel veli olarak ayrı izlenebilmesi önem taşır; bu ayrımı tahsilat modülünde tanımlayabilirsiniz.
Hizmet verdiğimiz ilçeler
Minimini Okul bulut tabanlı çalışır; kurulum için okula gelinmesi gerekmez. Gaziantep’in 9 ilçesindeki kurumlar kullanabilir:
Araban, İslahiye, Karkamış, Nizip, Nurdağı, Oğuzeli, Şahinbey, Şehitkamil, Yavuzeli.
Kurulum nasıl ilerliyor?
- Aynı gün: Kurum hesabı açılır, şubeler ve sınıflar tanımlanır.
- İlk 24 saat: Öğrenci ve öğretmen listeleri Excel dosyasıyla topluca aktarılır. Elle tek tek kayıt girmeye gerek yok.
- İkinci gün: Velilere davet gönderilir. Veliler uygulamayı ücretsiz indirir, okulun oluşturduğu e-posta ve şifreyle girer.
Uzaktan kurulum ve eğitim ücretsizdir. Dönem ortasında geçiş yapan kurumlar için geçiş planı birlikte çıkarılır.
Sık sorulan sorular
Giriş ve çıkış saatlerini kişi bazında kaydedebilir miyim?
Evet. Yoklama modülü giriş ve çıkışı saatiyle birlikte tutar; veliye anlık bildirim gider ve kayıt dışa aktarılabilir.
Kurumsal anlaşmalı çocukların aidatını ayrı takip edebilir miyim?
Evet, ödeyen tarafı ayrı tanımlayabilir ve tahsilat raporunu bu ayrımla alabilirsiniz. Kendi senaryonuzu demoda birlikte kurmanızı öneririz.
Kurulum için Gaziantep’e geliyor musunuz?
Gerek yok. Kurulum ve eğitim uzaktan ve ücretsizdir; kurum hesabı aynı gün açılır, listeler Excel ile aktarılır.
Öğretmenlerin ayrı eğitim alması gerekiyor mu?
Kısa bir uzaktan eğitim yapıyoruz. Öğretmen tarafındaki günlük giriş akışını olabildiğince az adımda tutmaya çalışıyoruz; bu konuyu öğretmenin iş yükü yazısında anlattık.
Fiyatları fiyatlar sayfasında, modüllerin tamamını özellikler sayfasında görebilirsiniz. Diğer yazılımlarla karşılaştırmak için karşılaştırma rehberine, kapasite ve kârlılık hesabı için ücretsiz araçlara bakabilirsiniz.