Kreş iş planı, bankaya veya yatırımcıya gösterilecek bir sunum dosyası değildir. İşin kendisidir: kaç çocuk alabileceğinizi mevzuat belirler, kaç çocukla kâra geçeceğinizi ise personel maliyetiniz. Bu yazıda, uydurma rakamlar yerine doğrulanabilir mevzuat ve resmî maliyet verileriyle kendi sayılarınızı yerleştirebileceğiniz bir iş planı iskeleti bulacaksınız.
Kreş iş planı neden özel bir hesap ister?
Çoğu küçük işletmede kapasite bir tercihtir; kreşte değildir. Kaç çocukla çalışabileceğiniz metrekarenizle, kaç personel çalıştıracağınız grup mevcuduyla, ikisi birden yönetmelikle sabitlenmiştir. Yani gelirin tavanı ve giderin tabanı büyük ölçüde siz daha kapıyı açmadan bellidir.
Bu yüzden iyi bir kreş iş planı üç soruyu net cevaplar:
- Bu binada yasal olarak kaç çocuk barındırabilirim?
- O kapasiteyi karşılamak için mevzuatın zorunlu kıldığı personel maliyeti nedir?
- Hangi doluluk oranında başabaş noktasını geçerim?
Not: 27.12.2025 tarihli ve 33120 sayılı Resmî Gazete düzenlemesiyle tanımlar değişti. Kreş 0-24 ay, gündüz bakımevi 25-66 ay çocuklara hizmet verir; çocuk kulüpleri MEB’e devredilmiştir. İş planınızı hangi kurum tipine göre kuracağınız, ruhsat makamınızı da belirler. Kurum tipleri arasındaki farkı kreş, gündüz bakımevi, anaokulu ve çocuk kulübü farkı yazısında ayrıntılı anlattık.
1. Kapasite: iş planınızın ilk satırı
Kapasiteyi iki ayrı kısıt birlikte belirler: alan ve grup mevcudu. Hangisi daha düşük çıkarsa gerçek kapasiteniz odur.
| Kısıt | Kural |
|---|---|
| Faaliyet alanı (kreş) | Çocuk başına 2 m² + 6 m³ hava |
| Faaliyet alanı (anaokulu) | Öğrenci başına 1,5 m² |
| Bahçe | Çocuk başına 1,5 m² |
| Tuvalet (kreş) | Her 20 çocuğa 1 tuvalet |
| Grup mevcudu 0-24 ay | En fazla 10 çocuk |
| Grup mevcudu 25-66 ay | En fazla 20 çocuk |
MEB’e bağlı anaokullarında ise yaş aralığı 36-68 ay, ana sınıfında 57-68 aydır ve grup mevcudu 10-20 arasında değişir. Fiziki şartların ayrıntısı için fiziki şartlar sayfamıza, ruhsat sürecinin tamamı için kreş açma şartları 2026 yazımıza bakabilirsiniz.
Şablon: Kiralamayı düşündüğünüz binanın net faaliyet alanını yazın, 2’ye bölün (kreş için). Çıkan sayıyı grup mevcudu kuralına göre gruplara ayırın. Elinizde artık “planlanan kapasite” değil, “yasal kapasite” var. İş planındaki bütün gelir hesabı bu sayının üzerine kurulur.
2. Personel maliyeti: iş planının en sert kalemi
Mevzuat her grup için 1 grup sorumlusu + en az 1 çocuk bakıcısı öngörür. Bu, 10 kişilik bir bebek grubu için de 20 kişilik bir gündüz bakımevi grubu için de geçerlidir. Sonuç, iş planında çoğu girişimcinin geç fark ettiği bir gerçektir: bebek grupları yapısal olarak çok daha pahalıdır.
ÇSGB’nin açıkladığı 2026 asgari ücret verileriyle taban bir hesap yapalım:
| 2026 asgari ücret | Tutar (TL) |
|---|---|
| Brüt | 33.030,00 |
| Net | 28.075,50 |
| İşverene maliyet (2 puan indirimli) | 40.214,03 |
| İşverene maliyet (indirimsiz) | 40.874,63 |
İki personelin asgari ücretle çalıştığı varsayımıyla, bir grubun aylık zorunlu personel maliyeti yaklaşık 80.428 TL (2 × 40.214,03) olur. Bunu çocuk başına çevirdiğimizde:
0-24 ay grubu
10 çocuk tam dolu:
≈ 8.043 TL / çocuk
%70 doluluk (7 çocuk):
≈ 11.490 TL / çocuk
25-66 ay grubu
20 çocuk tam dolu:
≈ 4.021 TL / çocuk
%70 doluluk (14 çocuk):
≈ 5.745 TL / çocuk
Bu rakamlar yalnızca zorunlu asgari kadronun asgari ücretle maliyetidir. Gerçekte grup sorumlusu genellikle asgari ücretin üzerinde çalışır; müdür, yardımcı personel, aşçı ve temizlik kadrosu bu tablonun dışındadır. Yani gerçek personel gideriniz bu tabandan aşağı inemez, yukarı çıkar. Zorunlu kadronun nitelikleri için personel şartları sayfasına bakın.
İş planı kuralı: Aidatınızı belirlerken önce bu taban maliyeti hesaplayın. Çocuk başına personel maliyetinin altında bir aidat, doluluk ne olursa olsun zarar üretir.
3. Gelir modeli: aidat × doluluk × tahsilat
Kreş gelirini üç çarpan belirler ve girişimciler genellikle yalnızca birincisini planlar.
- Aidat: Liste fiyatı değil, indirim ve kardeş iskontosu sonrası ortalama gerçekleşen aidat.
- Doluluk: Yıllık ortalama. Eylül ile Haziran arasındaki fark iş planında ayrı satır olmalıdır.
- Tahsilat oranı: Tahakkuk eden aidatın gerçekten kasaya giren yüzdesi. Gecikmiş alacak, gelir değildir.
Aylık gelir = kayıtlı çocuk sayısı × ortalama net aidat × tahsilat oranı. İş planınızda bu üç değişkeni ayrı hücrelerde tutun; hepsini tek bir “ciro” rakamına gömerseniz sorunun nerede olduğunu göremezsiniz. Aidatı maliyetten başlayarak belirlemenin altı adımını kreşte fiyatlandırma yazısında ele aldık.
4. Başabaş noktası
Sabit giderleriniz (kira, yönetici maaşı, zorunlu kadro, aidat, sigorta, muhasebe, yazılım) ve değişken giderleriniz (yemek, malzeme, çocuk başına sarf) ayrıştıktan sonra formül basittir:
Başabaş çocuk sayısı = Aylık sabit gider ÷ (Ortalama net aidat − Çocuk başına değişken gider)
Bu sayıyı yasal kapasitenize bölünce başabaş doluluk oranınızı bulursunuz. Sağlıklı bir iş planında bu oran genellikle kapasitenin belirgin biçimde altında kalmalıdır; başabaş noktası %90 dolulukta ise iş modeli hataya yer bırakmıyor demektir. Doluluğu yükseltmenin yedi adımlı sistemini kreşte doluluk oranı yazısında, hesabı kendi rakamlarınızla yapmak için kârlılık hesaplayıcısını kullanabilirsiniz.
5. Kuruluş yatırımı: tek seferlik kalemler listesi
Bu kalemlerin tutarları şehre, binaya ve tedarikçiye göre çok değiştiği için burada rakam vermiyoruz; iş planınızda her satıra kendi teklifinizi yazın. Kalem kalem bütçe şablonu için kreş açmak ne kadara mal olur yazısına bakabilirsiniz.
- Kira depozitosu ve peşin kira
- Tadilat, yangın ve deprem gereklilikleri, ıslak hacim düzenlemesi
- Mobilya, oyun ve eğitim materyali, mutfak donanımı
- Bahçe düzenlemesi ve güvenlik zemini
- Ruhsat, proje, rapor ve harç giderleri
- Marka, web sitesi, tabela, açılış tanıtımı
- Yazılım kurulumu ve ilk yıl abonelik
- İşletme sermayesi: ilk 3-6 ayın açığını kapatacak nakit
Son madde en sık atlanan kalemdir. Kreşler genellikle açıldığı ay dolmaz; iş planı ilk dönemin zararını finanse edecek nakdi göstermiyorsa plan eksiktir.
6. İlk 12 ayın nakit akışı
Kreş işinin nakit akışı mevsimseldir. Kayıtlar yaz sonunda yoğunlaşır, tahsilat eylülde sıçrar, yaz aylarında hem doluluk hem gelir düşerken personel gideri devam eder. İş planınızda 12 aylık bir tabloya şu satırları koyun:
- Ay başı kayıtlı çocuk sayısı
- Yeni kayıt / ayrılan
- Tahakkuk eden aidat
- Tahsil edilen aidat
- Personel gideri (SGK dâhil)
- Diğer sabit giderler
- Değişken giderler
- Ay sonu nakit
Bu tabloyu kurduğunuzda “kârlı ama nakitsiz” aylar görünür hale gelir. Aidat tahakkuku, gecikme takibi ve tahsilat raporlaması manuel yürütüldüğünde bu satırlar hızla güvenilmez olur; gecikmeyi azaltan düzeni kreşte aidat tahsilatı yazısında anlattık. Yazılım tarafındaki özellikleri incelerken tahsilat raporunun bu tabloyu besleyip beslemediğine bakın.
7. Senaryolar ve riskler
Tek bir tahmin üzerine iş planı kurulmaz. En az üç senaryo yazın:
Kötümser
Düşük doluluk, gecikmeli açılış, tahsilat kaybı. Sorusu: kaç ay dayanırım?
Beklenen
Bölge ortalamasında doluluk ve aidat. Sorusu: hangi ayda başabaşa gelirim?
İyimser
Hızlı doluluk. Sorusu: kapasite dolarsa büyümeyi nasıl finanse ederim?
Ayrıca şu riskleri ayrı bir başlıkta yazılı hale getirin: personel devri ve yerine adam bulma süresi, denetim kaynaklı eksiklik ve kapanma riski, asgari ücret artışının maliyet üzerindeki etkisi, bölgeye yeni bir rakip girmesi.
Talep tarafında en az kullanılan kanal kurumsal anlaşmalardır: işverenin kadın çalışanı için doğrudan kreşe ödediği tutar 2026’da çocuk başına aylık 16.515 TL’ye kadar gelir vergisinden istisnadır. Ayrıntısı için kurumsal kreş anlaşması yazımıza bakın.
8. Pazar tarafı: talebi ne kadar biliyorsunuz?
MEB’in 2024-2025 verilerine göre Türkiye’de okul öncesi eğitimde 1.741.314 öğrenci ve 17.640 kurum bulunuyor; 5 yaş net okullaşma oranı %82,53 düzeyinde. Bu, 5 yaşta doygunluğa yaklaşan, daha küçük yaş gruplarında ise büyüme alanı olan bir tabloya işaret ediyor. İş planınızın pazar bölümünde ulusal veriyi değil, mahallenizin verisini kullanın: yürüme mesafesindeki rakip sayısı, onların aidat aralığı, bekleme listesi olup olmadığı, bölgedeki 0-3 yaş nüfusu.
Kreş iş planı kontrol listesi
- Yasal kapasite hesabı (alan ve grup mevcudu ayrı ayrı)
- Kurum tipi ve ruhsat makamı kararı
- Zorunlu kadro ve taban personel maliyeti
- Ortalama net aidat ve tahsilat oranı varsayımı
- Sabit / değişken gider ayrımı
- Başabaş çocuk sayısı ve başabaş doluluk oranı
- Tek seferlik yatırım listesi ve teklifleri
- 12 aylık nakit akışı
- Üç senaryo ve risk listesi
- Mahalle bazlı rekabet analizi
Bütçenizi kurarken ücretsiz araçlarımızdan yararlanabilir, aylık yazılım kalemini planlarken fiyatlar sayfasını inceleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Kreş iş planı kaç sayfa olmalı?
Sayfa sayısı değil, karar sayısı önemlidir. Kapasite, aidat, kadro, başabaş noktası ve 12 aylık nakit akışı netse plan yeterlidir. Banka veya destek başvurusu yapacaksanız kurumun kendi formatını esas alın.
Personel maliyetini iş planında nasıl öngörmeliyim?
Zorunlu asgari kadroyu asgari ücret işveren maliyetiyle çarparak taban değeri bulun, ardından gerçek maaş politikanızı ve idari kadroyu ekleyin. Asgari ücret yıllık güncellendiği için senaryolarınıza bir artış varsayımı koyun.
Bebek grubu açmak mantıklı mı?
Grup mevcudu 10 ile sınırlı olduğu ve aynı kadro zorunluluğu geçerli olduğu için çocuk başına personel maliyeti belirgin şekilde yüksektir. Bebek grubu açılacaksa aidatın bu farkı karşıladığından emin olun; talep yüksekse doluluk avantajı bu maliyeti dengeleyebilir.
İş planını ne sıklıkla güncellemeliyim?
En az yılda bir, kayıt döneminden önce. Ayrıca asgari ücret güncellendiğinde, aidat politikanız değiştiğinde veya kapasitenizi etkileyen bir mevzuat değişikliğinde tabloyu yeniden çalıştırın.
Yasal uyarı
Bu yazıdaki mevzuat ve maliyet bilgileri genel bilgilendirme amaçlıdır ve yayın tarihindeki düzenlemelere dayanır. Mevzuat değişebilir; başvuru yapmadan önce bağlı olduğunuz İl Aile ve Sosyal Hizmetler Müdürlüğü veya İl Millî Eğitim Müdürlüğü ile teyit edin ve mali konularda mali müşavirinize danışın. Bu içerik hukuki veya mali danışmanlık niteliği taşımaz.
